Assistante de Direction H/F – BTP

Humantalent; Villepinte; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Human Talent recherche une Assistante de Direction H/F pour coordonner le pôle assistanat en lien direct avec la Direction Générale dans le secteur BTP. Vous travaillerez en binôme pour piloter une équipe de 7 assistantes et garantir la continuité des services.

Vous managez l’organisation, priorisez les dossiers et assurez la veille des marchés publics. CDI à temps plein, rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Connaissance des marchés publics et des appels d’offres obligatoire.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Capacités d’organisation et de synthèse.

Responsibilities

• Piloter et coordonner l’activité du pôle assistanat et l’équipe de 7 personnes.
• Organiser et prioriser les demandes et les échéances.
• Suivre la charge de travail et les dossiers sensibles.
• Coordonner les échanges entre la Direction et les services.
• Assurer la veille des marchés publics et présenter les consultations pour décision GO/NO GO.
• Suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté.
• Organiser la continuité de service et les relais en cas d’absence.
• Préparer les points de pilotage avec la Direction en collaboration avec le binôme.
• Garantir la fiabilité des outils de suivi et la circulation de l’information.

Skills

Gestion de l'agenda

Coordination d'équipe

Connaissance marchés publics

Rigueur et discrétion

Organisation

Education

Bac +2 minimum en assistanat

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Assistante de Direction H/F – BTP

À propos de notre client

Le cabinet de recrutement Human Talent accompagne l’un de ses clients, entreprise du bâtiment spécialisée dans les travaux TCE, la réhabilitation et la construction, dans le recrutement d’une Assistante de Direction H/F pour coordonner son pôle assistanat en lien direct avec la Direction Générale.

Vos missions

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous travaillez en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction afin de piloter et coordonner une équipe de 7 assistantes.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Piloter et coordonner l’activité du pôle assistanat.

• Organiser et prioriser les demandes, les dossiers et les échéances.

• Suivre la charge de travail et les dossiers sensibles.

• Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services.

• Assurer la veille des marchés publics et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO.

• Suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté.

• Organiser la continuité de service et les relais en cas d’absence.

• Préparer les points de pilotage avec la Direction en collaboration avec votre binôme.

• Garantir la fiabilité des outils de suivi et la bonne circulation de l’information.

Le fonctionnement repose sur un pilotage partagé, une information commune et une coordination permanente entre les deux Assistantes de Direction.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.

• Expérience confirmée en assistanat de direction.

• Expérience dans le secteur du bâtiment indispensable.

• Connaissance des marchés publics et des appels d’offres obligatoire.

• Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook.

• Capacités d’organisation, de coordination et de synthèse.

• Rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion.

• Excellent relationnel et goût du travail en binôme et en équipe.

Nous recherchons une personne capable de gérer les priorités, d’anticiper les échéances et de fluidifier le fonctionnement quotidien des équipes.

Conditions

• CDI à temps plein.

• Rémunération selon le profil et l’expérience.

• Fonction centrale en lien direct avec la Direction Générale et les équipes opérationnelles.

• Environnement de travail au sein d’une entreprise familiale du bâtiment.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous souhaitez occuper un rôle central dans l’organisation d’une entreprise du bâtiment et contribuer directement à son bon fonctionnement ?

En étroite collaboration avec la Direction Générale et votre binôme, vous participerez à la coordination du pôle assistanat, à l’anticipation des échéances et à la fluidité des échanges entre les services.

Un poste responsabilisant qui demande organisation, anticipation, coordination et esprit d’équipe.