ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Hervé thermique; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de Lyon Est (St Priest) un(e) Assistant(e) de Gestion.

Vous aurez dans le cadre de vos missions en charge le gestion administrative, financière et commerciale d'un ou plusieurs manageurs d'activité responsable de structure type grand travaux (supérieur à 1 M€) et collaborez dans la gestion administrate, financière et commerciale de l'ensemble de la ou des structures.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation, travail collaboratif et autonomie.
• Expérience significative dans le bâtiment souhaitée.
• Intérêt pour le management et le fonctionnement administratif et financier.

Responsibilities

• Suivi des projets travaux BTP depuis la commercialisation jusqu'à réception.
• Élaboration des situations de travaux et de la facturation des contrats de maintenance.
• Déclaration de sous-traitance et suivi analytique des projets.
• Gestion de la paie et suivi des dossiers du personnel de l'équipe.

Skills

Rigueur

Intérêt pour le travail collaboratif

Autonomie

Sens de l'organisation

Réactivité

Empathie

Anticipation

Flexibilité

Discrétion

Job description

Description

La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de Lyon Est (St Priest) un(e) Assistant(e) de Gestion.

Vous aurez dans le cadre de vos missions en charge le gestion administrative, financière et commercial d'un ou plusieurs manageurs d'activité responsable de structure type grand travaux (supérieur à 1 M€) et collaborez dans la gestion administrate, financière et commerciale de l'ensemble de la ou des structures.

Compètences requises

Vous assurez le suivi des projets travaux BTP en en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, déclaration de sous traitance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc…) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc… jusqu’au départ du salarié).

Qualité requise: Rigueur, intéret pour le travail collaboratif, autonomie, sens de l'organisation, réactivité, Empathie, anticipation, Flexibilité, Discrétion.

Une expérience significative dans le batiment est vivement souhaité.