Assistant de direction générale (h/f)

TERCIO RH; Villeurbanne; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Une institution reconnue à Villeurbanne recherche un Assistant de direction générale pour un CDD de 6 mois. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda du président, la réservation de déplacements, et la communication entre la Direction et les services. Un BTS/DUT et une expérience en assistanat de direction sont requis, avec une forte maîtrise des outils bureautiques. Rigueur, organisation, et réactivité sont également essentielles pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Expérience professionnelle confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation, et forte réactivité sont nécessaires.

Responsibilities

• Tenue d'agenda du président.
• Réservations liées aux déplacements (train, hôtel, taxi).
• Assurer le secrétariat des dossiers courants.
• Traitement et mise en forme de documents, courriers, rapports.
• Accueil et prise en charge téléphonique.
• Aide à l'organisation d'évènements internes.
• Assurer une communication active entre la Direction et les autres services.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Réactivité

Education

BTS/DUT

Job description

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution reconnue, acteur majeur de la filière BTP, située à Villeurbanne, un :

Assistant de direction générale (h/f)

Votre profil

• De formation supérieure type BTS/DUT, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Ce poste nécessite rigueur, organisation et forte réactivité

Votre mission

• La tenue d'agenda du président
• Les réservations liées aux déplacements (train, hôtel, taxi ..)
• Assurer le secrétariat des dossiers courants
• Traitement et mise en forme de documents, courriers, rapports ..
• Accueil et prise en charge téléphonique
• L'aide à l'organisation d'évènements internes
• Assurer une communication active entre la Direction et les autres services

Bon à savoir

• CDD à pourvoir en urgence d'une durée minimale de 6 mois