Assistant(e) Secrétariat DRH – Polyvalence & Avantages

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remboursement transport 75% Navigo

Parking possible

Restaurant du personnel

AGOSPAP (CE)

Prestations HOPTISOINS

Descripción de la vacante

AP-HP, Direction des Ressources Humaines à Paris, recrute un/une assistante secrétariat au sein du DRH pour assurer le secrétariat du chef du personnel et la gestion administrative des dossiers RH.

Vous gérez l'accueil, les rendez-vous, les réunions et la mise en ligne des fiches de poste hors soins sur Talentsoft, en alternance avec la Secrétaire DRH. Poste à temps plein, non télétravail.

Formación

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Capacités rédactionnelles et orthographe maîtrisée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser.
• Aptitude au travail en équipe et à la sécurité des informations.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat du chef du personnel et la gestion administrative RH.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs du secrétariat DRH.
• Gérer agendas, rendez-vous et réunions.
• Enregistrer le courrier et communiquer avec les gestionnaires Paie-Carrière.
• Rédiger courriers/notes à la demande du Chef du personnel.

Conocimientos

Accueil téléphonique

Outils bureautiques

Rédaction

Gestion multitâche

Esprit d'équipe

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Teams

Descripción del empleo

AP-HP, Direction des Ressources Humaines à Paris, recrute un/une assistante secrétariat au sein du DRH pour assurer le secrétariat du chef du personnel et la gestion administrative des dossiers RH.

Vous gérez l'accueil, les rendez-vous, les réunions et la mise en ligne des fiches de poste hors soins sur Talentsoft, en alternance avec la Secrétaire DRH. Poste à temps plein, non télétravail.