Assistant(e) de Direction RH & QVCT — Secrétariat Expert

AP-HP; Paris; Presencial; EUR 27 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

AP-HP recrute un Assistant(e) de direction ressources humaines – référente QVCT RH F/H pour le site Saint-Louis. Vous assurerez le secrétariat du DRH, la gestion de l'agenda et la rédaction des documents administratifs, avec coordination des actions QVCT et communication RH.

Vous travaillerez au cœur de la Direction des Ressources Humaines, en lien avec les soins, les services et les partenaires institutionnels, dans un cadre exigeant et discret, avec une forte polyvalence du secrétariat commun

Qualificações

• Identifier les informations communicables tout en respectant le secret professionnel.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs professionnels.
• Gérer un agenda complexe et prioriser les demandes.
• Organiser la logistique des réunions et des déplacements.
• Gérer les signatures, échéances et relances.
• Contribuer à des actions transversales RH et à la communication interne.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat du DRH et le fonctionnement du secrétariat DRH/Direction des soins
• Gérer l’agenda, les réunions et les sollicitations du DRH
• Préparer, rédiger et suivre les dossiers administratifs
• Suivre les signatures et les échéances
• Organiser la logistique des réunions et le classement des dossiers
• Contribuer à l’action QVCT et à la communication RH

Conhecimentos

Confidentialité

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Rédaction

Prise de notes

Maîtrise bureautique

Formação académica

Connaissance de l'environnement hospitalier

Règles de confidentialité et protection des données

Secrétariat de direction et gestion de projets

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Descrição da oferta de emprego

AP-HP recrute un Assistant(e) de direction ressources humaines – référente QVCT RH F/H pour le site Saint-Louis. Vous assurerez le secrétariat du DRH, la gestion de l'agenda et la rédaction des documents administratifs, avec coordination des actions QVCT et communication RH.

Vous travaillerez au cœur de la Direction des Ressources Humaines, en lien avec les soins, les services et les partenaires institutionnels, dans un cadre exigeant et discret, avec une forte polyvalence du secrétariat commun