Assistante de Direction HF (F/H)

Michael Page (France); Courbevoie; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat CDI

Rémunération 45k€ / 13 mois

Accessibilité transport Ligne 1

Poste multi-site Défense et Paris 16e

Job summary

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, basé(e) à Courbevoie ou Paris 16e, avec autonomie et sens du service. Vous gérez les courriers, l’accueil des visiteurs et les agendas de la Direction des achats, dans un cadre international.

Profil: Bac+2 en Assistanat de Direction, anglais opérationnel et maîtrise du Pack Office. Réactif(ve), organisé(e) et discret(ète) avec une forte adaptabilité.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Assistanat de Direction ou équivalent recommandée.
• Anglais opérationnel nécessaire.
• Maîtrise du Pack Office exigée.
• Réactivité, organisation, discrétion et grande adaptabilité requises.

Responsibilities

• Réception et exploitation des courriers, appels et des 7 boites mails de la Direction.
• Accueil des visiteurs.
• Gestion des agendas complexes du Directeur.
• Organisation des déplacements de la Direction.
• Coordination des réunions et des déplacements.
• Coordination et suivi des dossiers.
• Gestion du classement et archivage, gestion des fournitures.

Skills

Anglais opérationnel

Réactivité

Organisation

Discrétion

Sens du service

Education

Bac+2 en Assistanat de Direction

Tools

Pack Office

Job description

• Rejoignez un environnement stratégique au cœur de la direction des achats groupe
• Un poste nécessitant autonomie, réactivité et sens du service

Notre client

Groupe international reconnu, évoluant dans un environnement multiculturel et dynamique.

Poste et missions

Rattaché à la Direction des achats, vos missions seront les suivantes :

• . La réception et l'exploitation des courriers, appels et des 7 boites mails de la Direction,
• . L'accueil des visiteurs,
• . La gestion des agendas complexes du Directeur,
• . L'organisation des déplacements de la Direction,
• . La coordination des réunions et différents déplacements,
• . La coordination et le suivi des dossiers,
• . La gestion du classement et archivage, gestion des fournitures,

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une formation Bac+2 en Assistanat de Direction ou autre.

Vous parlez un anglais opérationnel et êtes à l'aise sur le pack office.

Vous êtes réactif.ve, organisé.e, discret.e et pouvez faire preuve d'une grande adaptabilité et disponibilité.

Le sens du service et la capacité à prendre du recul sont des pré-requis pour ce poste.

Conditions et Avantages

Contrat en CDI à compter de début Décembre

Rémunération : 45k€ / 13 mois

Accessibilité transport - Ligne 1

Poste multi-site : Défense et Paris 16e

Pas de télétravail sur ce poste