Assistant Achats

Michael Page; Paris; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Part time

Job summary

Michael Page Paris recherche un(e) Assistant(e) Achats pour soutenir la gestion des fournisseurs, le suivi des accords et l'administration des données.

Vous organiserez les rendez-vous, collecterez et vérifierez les informations administratives, et suivrez les documents contractuels et les tarifs.

Dans un cadre temporaire, vous contribuerez à l'optimisation des achats, à la coordination avec les services internes et au reporting.

Qualifications

• Solides compétences en gestion administrative et analyse de données.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et tableurs.
• Rigueur, organisation, esprit d'équipe et coordination.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les rendez-vous avec partenaires et fournisseurs.
• Contrôler et mettre à jour les informations administratives et commerciales.
• Suivre les documents contractuels, tarifs et conditions commerciales.
• Gérer les échanges administratifs avec les fournisseurs.
• Saisir et suivre les accords commerciaux et données tarifaires.
• Participer au traitement des litiges et au suivi des commandes.
• Analyser de nouvelles offres et évaluer les opportunités de référencement.
• Accompagner les actions promotionnelles et les consultations fournisseurs.
• Recevoir et enregistrer les propositions commerciales.
• Communiquer les informations produits au réseau concerné.
• Coordonner les échanges avec approvisionnement, comptabilité, contrôle de gestion et marketing.
• Suivre les stocks et les factures fournisseurs.

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Gestion administrative

Analyse de données

Coordination

Tools

Excel

Job description

• Contribuer au pilotage des achats et partenariats
• Rigueur, coordination et environnement collaboratif

Notre client

Notre client est une structure évoluant dans un environnement dynamique où la collaboration entre les équipes, la fiabilité des informations et l'amélioration continue occupent une place centrale. Son activité s'inscrit notamment dans le secteur Achats et approvisionnements. L'entreprise favorise la coopération entre plusieurs fonctions internes et offre un cadre permettant de développer ses compétences dans la gestion des achats, le suivi des fournisseurs et la coordination opérationnelle.

Poste et missions

Au sein d'une équipe achats, l'Assistant(e) Achats accompagne les activités opérationnelles liées à la gestion des fournisseurs, au suivi des accords et à l'administration des données.

• Organiser et coordonner les rendez-vous avec les partenaires et fournisseurs.
• Collecter, contrôler et mettre à jour les informations administratives et commerciales.
• Assurer le suivi des documents contractuels, tarifs, conditions commerciales et offres promotionnelles.
• Gérer les échanges administratifs avec les fournisseurs.
• Saisir et suivre les accords commerciaux ainsi que les données tarifaires.
• Participer au traitement et au suivi des litiges.
• Contribuer à la gestion des signatures et au suivi administratif des accords.
• Participer à l'analyse de nouvelles offres et à l'évaluation des opportunités de référencement.
• Accompagner les actions promotionnelles et les consultations fournisseurs.
• Assurer la réception et l'enregistrement des propositions commerciales.
• Participer à la communication des informations produits auprès du réseau concerné.
• Coordonner les échanges avec les équipes approvisionnement, comptabilité, contrôle de gestion et marketing.
• Contribuer au suivi des commandes, des stocks et des factures fournisseurs

Profil recherché

Notre client recherche une personne disposant de solides compétences en gestion administrative, analyse de données et utilisation avancée des outils bureautiques, notamment les tableurs. La personne recherchée fait preuve de rigueur, d'organisation, d'esprit d'équipe, d'aisance relationnelle et d'un bon sens de la coordination dans un environnement collaboratif

• Vous maîtrisez Excel, notamment les fonctions Recherche V et TCD ;
• Vous avez des compétences organisationnelles solides et une attention particulière aux détails ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique ;

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire compris entre 30 240 € et 33 600 € annuels ;
• Un contrat temporaire basé à Paris 5.