Assistant.e de Gestion - Association Nationale Compagnons Bâtisseurs (35)

CATALYS Conseil; Pilate; On-site; Confidentiel; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuners

Complémentaire santé

Job summary

L’Association Nationale Compagnons Bâtisseurs recrute un(e) Assistant.e de gestion en CDI à Rennes. Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Gestion et Administration, vous contribuerez à la gestion comptable, administrative et vie associative.

Profil Bac +2/3 en comptabilité/gestion, 2 ans d’expérience, maîtrise EB P et pack Office exigés. Rigueur, discrétion et sens de l’équipe seront essentiels; rémunération à partir de 27 000€ et chèques déjeuner.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en comptabilité/gestion (BTS assistant de gestion / Bachelor / Licence Gestion de la PME ou équivalent).
• 2 ans d’expérience minimum
• Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP apprécié)
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
• Rigueur et organisation pour gérer les délais
• Capacité rédactionnelle
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux besoins du pôle

Responsibilities

• Appui à la gestion et à la clôture des opérations comptables.
• Gestion de la facturation et du suivi des paiements.
• Saisie et contrôle des pièces comptables (EBP) et notes de frais.
• Imputations analytiques des écritures.
• Suivi des immobilisations et archivage des pièces.
• Accueil téléphonique, courrier et mails.
• Gestion des contrats fournisseurs.
• Gestion administrative des projets de l’association.
• Organisation des conseils d’administration et assemblées.
• Organisation et logistique d’événements associatifs.
• Gestion des aspects juridiques et statutaires.

Skills

Rigueur et organisation

Capacité rédactionnelle

Discrétion professionnelle

Capacité à travailler en équipe

Education

Bac +2/3 en comptabilité/gestion

Tools

EBP

Pack Office

Job description

L’Association Nationale Compagnons Bâtisseurs (ANCB) coordonne un mouvement associatif implanté dans 17 régions (métropole et outre-mer), qui mène des projets d’amélioration de l’habitat et d’accompagnement des familles en situation de précarité, au travers de la démarche d’auto-réhabilitation et d’auto-construction. Ces projets s’inscrivent dans une philosophie du « faire » et du « faire avec », en mobilisant les habitants, des professionnels, des jeunes volontaires et des bénévoles. https://www.compagnonsbatisseurs.eu/

Dans le cadre d’un accroissement de notre activité, l’Association Nationale Compagnons Bâtisseurs recrute un(e) :

Assistant.e de gestion H/F

En CDI à Temps plein

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Gestion et Administration et en collaboration avec la comptable déjà en place, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion Comptable :

• Appui au pôle gestion et administration dans les opérations comptables courantes et dans les travaux de clôture de l’exercice

• Gestion de la facturation et suivi des règlements clients et fournisseurs

• Saisie et contrôle des pièces comptables dans le logiciel comptable (EBP) et le logiciel de note de frais (Lucca)

• Imputations analytiques des enregistrements comptables

• Suivi des immobilisations

• Archivage des pièces comptables selon les procédures en vigueur

Gestion des Services Généraux :

• Accueil téléphonique,traitement du courrier, et gestion des mails

• Gestion des contrats fournisseurs

• Gestion administrative des projets portés par l’association

Gestion de la Vie Associative :

• Organisation et préparation des instances : Conseils d'administration, Assemblées générales et réunions de bureau

• Organisation et logistique des événements associatifs

• Gestion de la vie juridique et statutaire : mise à jour des documents officiels, suivi des changements de gouvernance et formalités administratives

Au sein de l’équipe actuelle, vous bénéficiez dans un premier temps d’un appui pour votre «apprentissage » sur les taches du poste. A moyen terme, vous participez à la continuité du service dans un relai et une polyvalence qui restent à créer avec les autres collaborateurs.

Votre connaissance du monde associatif et votre intérêt pour le secteur de l’ESS sont des leviers à votre motivation pour ce poste.

Profil

• Formation : Bac +2/3 en comptabilité/gestion (BTS assistant de gestion /Bachelor/Licence Gestion de la PME ou équivalent).

• 2 ans d’expérience minimum

• Compétences techniques :

  • Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP apprécié)

  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)

  • Bonne connaissance en gestion, comptabilité

• Savoir-être :

  • Rigueur et organisation pour gérer les délais

  • Capacité rédactionnelle

  • Discrétion professionnelle (gestion de données sensibles)

  • Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux besoins du pôle

Conditions

• CDI à temps plein - Poste localisé à Rennes au siège de l’Association Nationale Compagnons Bâtisseurs

• Rémunération à partir de 27 000€ annuel selon expérience- reconstitution de carrière selon les dispositions conventionnelles

• Modalités de travail à organiser

• Chèques déjeuners et complémentaire santé

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible