Assistante de Direction H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Poitiers; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Global Interim Chasseneuil accompagne un client du secteur du bâtiment pour un poste en contrat temporaire, axé sur le suivi administratif et les échanges internes et externes.

Vous accueillez visiteurs et appels, suivez courriers et mails, transmettez et classez les pièces comptables, émettez les factures et suivez les encaissements.

Vous préparez les éléments de paie et coordonnez les éléments avec les interlocuteurs. Travail rapide, méthodes et rigueur requises.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou administration souhaitée.
• Capacité à passer rapidement d’un sujet à l’autre.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des documents à jour.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Suivre les courriers et les mails, et demandes entrantes.
• Transmettre et classer les pièces comptables reçues.
• Émettre les factures clients et suivre les encaissements.
• Préparer les éléments de paie et les transmettre aux interlocuteurs.
• Gérer les contrats de maintenance et le planning du service dépannage.
• Saisie de facturation et suivi administratif des devis.

Connaissances

Accueil visiteurs

Gestion des appels

Organisation

Rigueur

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Vous aimez faire circuler l'information sans laisser de zone floue ?

Global Interim Chasseneuil accompagne un client du secteur du batiment pour un poste en contrat temporaire. Vous intervenez au coeur du suivi administratif, avec des échanges réguliers en interne et avec les interlocuteurs externes.

Vos missions s'articulent autour de deux volets :

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Suivre les courriers, les mails et les demandes entrantes.
• Transmettre et classer les pièces comptables reçues.
• Émettre les factures clients et suivre les encaissements.
• Préparer les éléments de paie et les transmettre aux bons interlocuteurs.
• Gestion : des contarts de maintenance et planning du service depannage
• Saisie de facturation et suivi administratif des devis

Le poste demande de passer d'un sujet à l'autre avec méthode, sans perdre le fil. Vous travaillez avec des outils bureautiques, des documents à jour et des délais à tenir, dans un rythme où la réactivité compte.