Assistante de Direction Polyvalente — Facturation

Région Nouvelle-Aquitaine; Poitiers; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Global Interim Chasseneuil accompagne un client du secteur du bâtiment pour un poste en contrat temporaire, axé sur le suivi administratif et les échanges internes et externes.

Vous accueillez visiteurs et appels, suivez courriers et mails, transmettez et classez les pièces comptables, émettez les factures et suivez les encaissements.

Vous préparez les éléments de paie et coordonnez les éléments avec les interlocuteurs. Travail rapide, méthodes et rigueur requises.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou administration souhaitée.
• Capacité à passer rapidement d’un sujet à l’autre.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des documents à jour.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Suivre les courriers et les mails, et demandes entrantes.
• Transmettre et classer les pièces comptables reçues.
• Émettre les factures clients et suivre les encaissements.
• Préparer les éléments de paie et les transmettre aux interlocuteurs.
• Gérer les contrats de maintenance et le planning du service dépannage.
• Saisie de facturation et suivi administratif des devis.

Connaissances

Accueil visiteurs

Gestion des appels

Organisation

Rigueur

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Global Interim Chasseneuil accompagne un client du secteur du bâtiment pour un poste en contrat temporaire, axé sur le suivi administratif et les échanges internes et externes.

Vous accueillez visiteurs et appels, suivez courriers et mails, transmettez et classez les pièces comptables, émettez les factures et suivez les encaissements.

Vous préparez les éléments de paie et coordonnez les éléments avec les interlocuteurs. Travail rapide, méthodes et rigueur requises.