Assistante de direction (H/F)

PAIRS LILLE; Lille; Sur place; EUR 23 357 - 27 978; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Résumé du poste

PAIRS LILLE recherche un assistant administratif RH pour prendre en charge la gestion des éléments variables de paie, le suivi administratif et le soutien opérationnel. Vous gérerez la paie EVP, les déclarations et les documents liés au personnel au quotidien.

Le poste est à temps plein CDI, 35 heures par semaine, en journée. Expérience souhaitée d'au moins 1 an et capacité à planifier, contrôler les procédures internes et prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Conformité des procédures internes requise.
• Planification des tâches et gestion des priorités maîtrisées.

Responsabilités

• Réaliser et transmettre les éléments variables de paie (EVP).
• Gérer la correspondance et les documents administratifs liés au personnel.
• Gérer les dépenses et le traitement des notes de frais et achats.
• Vérifier les saisies dans l'outil planning pour la facturation.

Connaissances

Contrôler la conformité des procédures

Planification des tâches

Description du poste

I. GESTION DES RESSOURCES HUMAINESRéalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés)II. GESTION ADMINISTRATIVEGestion et traitement des courriers/courrielsRédaction et mise en forme de tout document (attestation d'hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, participation aux comptes-rendus des réunions etc.)Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés)Traitement des notes de fraisCommande des fournitures et outils de travail pour le personnelIII. GESTION FINANCIEREAlimentation, enregistrement et contrôle de la caisseRéception et mise en paiement des facturesRédaction des bons de dépenses et des suivis comptablesIV. SOUTIEN OPERATIONNELVérifier les saisies dans l'outil planning pour la facturation

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Contrôler la conformité des procédures internes
• Planification des tâches et gestion des priorités