Assistante de Direction Exécutive – Coordination & Projets

Ratp Dev; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Résumé du poste

RATP Dev, filiale du groupe RATP, recherche une Assistante de Direction pour accompagner sa Directrice Clients & Engagement à Paris. Le poste implique gestion d'agenda, secrétariat et soutien aux dirigeants et équipes (communication, RSE, marketing et relations institutionnelles).

Le rôle prévoit l’organisation de déplacements internationaux, la gestion des factures et du budget des frais, ainsi que la coordination d’événements internes et externes, avec 2 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Gestion d'agenda complexe et mouvant de la Directrice.
• Suivi des notes de frais et missions administratives.
• Planification et organisation de réunions et déplacements.
• Gestion des factures et budget des frais de fonctionnement.

Responsabilités

• Assurer l’assistance et le secrétariat de la Directrice.
• Soutenir les direct reports (com, RSE, marketing, etc.).
• Organiser déplacements internationaux et logistique associée.
• Préparer les ordres du jour et coordonner les réunions.
• Tenir à jour les listes de diffusion et piloter des projets ponctuels.

Connaissances

Gestion d'agenda

Notes de frais

Organisation d'événements

Communication écrite et orale

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Pack Office (Outlook, Word, Excel)

Description du poste

RATP Dev, filiale du groupe RATP, recherche une Assistante de Direction pour accompagner sa Directrice Clients & Engagement à Paris. Le poste implique gestion d'agenda, secrétariat et soutien aux dirigeants et équipes (communication, RSE, marketing et relations institutionnelles).

Le rôle prévoit l’organisation de déplacements internationaux, la gestion des factures et du budget des frais, ainsi que la coordination d’événements internes et externes, avec 2 jours de télétravail par semaine.