Assistante de Direction H/F

Clinique Saint Roch; Cambrai; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Clinique Saint Roch recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir la direction et assurer la préparation et le suivi des documents.

Les missions incluent l’organisation des réunions, la gestion des agendas et la rédaction de documents variés. Expérience exigée dans le secteur sanitaire ou médico-social et excellente maîtrise du français écrit.

Qualifications

• Soutien administratif à la direction: préparation et suivi des documents.
• Organisation des réunions et gestion des agendas.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et réactivité au travail.
• Expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social: 2 ans (Requis).

Responsabilités

• Contribuer au montage de dossiers en lien avec le droit de la santé.
• Organiser et planifier des réunions et des évènements
• Gérer les agendas
• Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports et documents divers
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
• Organiser et maintenir des dossiers et des archives
• Assurer le suivi des tâches assignées à la direction
• Fournir un soutien administratif à la direction.

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Fiabilité

Maîtrise orthographe et grammaire

Réactivité

Communication écrite

Formation

Master 2, Management Sectoriel, parcours Management des établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

L'établissement Depuis sa création, en 1991, l'établissement de Cambrai s'est spécialisé et adapté en permanence aux besoins des patients du territoire réclamant une prise en charge en soins de suite et réadaptation pouvant être lourde et complexe , avec une unité de soins de suite gériatriques et polyvalents, et une Unité pour Personnes Désorientées.

Le poste

• Contribuer au montage de dossiers en lien avec le droit de la santé
• Organiser et planifier des réunions et des évènements
• Gérer les agendas
• Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports et documents divers
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
• Organiser et maintenir des dossiers et des archives
• Assurer le suivi des tâches assignées à la direction
• Fournir un soutien administratif à la direction.

Le profil

Le candidat retenu pour ce poste sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction, y compris la préparation et le suivi des documents, l'organisation des réunions et la gestion des agendas. Nous recherchons une personne organisée, fiable et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Le candidat retenu aura une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels bureautiques et une "réactivité" de travail. Master 2, Management Sectoriel, parcours Management des établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires. (parcours ILIS) Expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social : 2 ans (Requis)