Attachée de direction (H/F)

CLININQUE MARCEL SEMBAT; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Indemnité transports

CSE

Prime assiduité

Résumé du poste

La Clinique Marcel Sembat, établissement hospitalier pluridisciplinaire à Boulogne-Billancourt, recrute une Attachée de direction (H/F) en CDI. Sous l'autorité du Directeur général, vous assurez l’assistanat, coordonnez les réunions et gérez les plannings et les correspondances.

Vous gérez les fournisseurs via Baseware, le suivi des factures, et vous participez à la protection des données (RGPD). Vous intervenez aussi auprès des praticiens et des patients, avec rigueur et sens des

Qualifications

• Expérience indispensable d’au moins 2 ans en attaché(e) de direction.
• Bac+5 et plus ou équivalents - Economie et Gestion sanitaires.
• Compétences en planification et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assistanat de direction: gestion du courrier, agendas et réunions.
• Gestion des fournisseurs: traitement et suivi des factures via Baseware.
• Références fonctionnelles et RGPD: diffusion d’infos et suivi de la conformité.
• Support aux praticiens et administratif: contrats, BDP et assurances.
• Centre de consultations et pilotage: refonte téléphonie et Doctolib.
• Relations avec les patients: gestion des plaintes et dossiers médicaux.

Description du poste

Attachée de direction (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT

Offre n° 213CXBF
Attachée de direction (H/F)

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l'innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d'imagerie, la construction et la modernisation d'établissements.La Clinique chirurgicale Marcel Sembat, connue de longue date sous le nom de CCBB, est une clinique d'activité chirurgicale pluridisciplinaire et endoscopique, de court séjour. La Clinique Marcel Sembat est un véritable pôle d'excellence reconnu en qualité de centre spécialisé de chirurgie pédiatrique. Il s'agit d'une véritable expertise développée depuis 25 ans. La Clinique accueille annuellement environ 5 000 enfants, dès le premier âge, en hospitalisation complète ou en ambulatoire (Chirurgie pédiatrique digestive, urologique, orthopédique, ORL, stomatologique et reconstructrice, endoscopies digestives diagnostiques, endoscopies bronchiques, endoscopies urinaires et les explorations nocturnes).La Clinique CCBB propose une prise en charge de proximité de qualité pour la population adulte en urologie, chirurgie digestive, orthopédie, chirurgie reconstructrice, ORL et endoscopie. Dans ce cadre, la Clinique offre une prise en charge spécifique de la cancérologie en urologie et chirurgie digestive agréée par l'Agence Régionale de Santé et conforme aux plus récents référentiels de l'Institut National du Cancer.La Clinique Marcel Sembat en quelques chiffres : 79 lits et places, 6 blocs opératoires, plus de 100 collaborateurs, 50 spécialistes libéraux, 10 000 interventions par an et 40 000 consultations.

La Clinique Marcel Sembat recherche son/sa futur(e) Attaché(e) de Direction - H/F. Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au Directeur général.

Missions

• Assistanat de directionGestion du courrier, recommandés et réception des colis.Organisation et mise à jour des agendas.Préparation, planification et coordination des réunions.Missions diverses et ponctuelles en fonction de l'actualité et des projets de l'établissement en collaboration avec les membres du CODIR.
• Gestion des fournisseursRéférent(e) Baseware : traitement et suivi des factures.
• Références fonctionnellesRéférent(e) communication : diffusion d'informations, mise en forme et suivi des supports internes.Référent(e) RGPD : participation au respect des règles de protection des données et au suivi des obligations associées.
• Support aux praticiensAccueil, intégration et gestion administrative des praticiens (contrats, BDP).Mise à jour de la BDP et suivi des assurances.Gestion et suivi des habilitations informatiques.Facturation, recouvrement et liens opérationnels avec le CSP.Secrétariat et coordination des RCP Endométriose.
• Centre de consultationsGestion et optimisation des plannings praticiens.Refonte et mise à jour des contrats annuels.Pilotage de la refonte de la téléphonie.Refonte et mise à jour continue de Doctolib : créneaux, configurations, communication patient.
• Relations avec les patientsGestion des plaintes et réclamations.Suivi et mise à jour des dossiers médicaux.Traitement et orientation des mails entrants.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en astreinte
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3000.0 Euros à 3500.0 Euros sur 12 mois
• Ordinateur portable
• Indemnité transports
• CSE
• Prime assiduité

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents- Economie et Gestion sanitaires

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières