Cadre de direction (H/F)

La Sécurité Sociale; La Teste-de-Buch; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sécurité Sociale recherche un(e) Responsable administratif(ve) pour notre établissement en Nouvelle-Aquitaine. Vous assisterez la Directrice dans la gestion administrative courante et coordonnerez le fonctionnement général en lien avec les professionnels et services supports.

Vous contribuerez au suivi des ressources humaines (organisation, effectifs, recrutements, remplacements) et au pilotage des plannings, instances et budgets, en interaction avec les services concernés.

Qualifications

• Bonnes capacités d'organisation, d'analyse et de priorisation.

Responsabilités

• Assister la Directrice dans la gestion administrative courante de l'établissement.
• Contribuer à la coordination du fonctionnement général de l'établissement en lien avec les professionnels et services supports.
• Contribuer au suivi des ressources humaines : organisation, effectifs, absentéisme, recrutements, remplacements et situations individuelles, en lien avec le service RH.
• Participer au suivi des plannings et des besoins de remplacement, en lien avec l'encadrement.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs, tableaux de bord, indicateurs et échéances de l'établissement.
• Participer à la préparation et au suivi des différentes instances, réunions.
• Contribuer au suivi des sujets budgétaires, logistiques et organisationnels en lien avec les services compétents.
• Participer à la mise en œuvre des décisions prises par la Direction et assurer le suivi des plans d'actions.
• Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue du fonctionnement de l'établissement.

Connaissances

Organisation

Analyse

Priorisation

Rédaction

Autonomie

Bureautique

Excel

Confidentialité

Relationnel

Formation

Bac+4/5 en management/administration hospitalière ou médico-sociale

Outils

Excel

Description du poste

Mission/Activités

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assister la Directrice dans la gestion administrative courante de l'établissement et assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés ;
• Participer à la coordination du fonctionnement général de l'établissement, en lien avec les différents professionnels et services supports ;
• Contribuer au suivi des ressources humaines : organisation, effectifs, absentéisme, recrutements, remplacements et situations individuelles, en lien avec le service RH ;
• Participer au suivi des plannings et des besoins de remplacement, en lien avec l'encadrement ;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs, tableaux de bord, indicateurs et échéances de l'établissement ;
• Participer à la préparation et au suivi des différentes instances, réunions ;
• Contribuer au suivi des sujets budgétaires, logistiques et organisationnels en lien avec les services compétents ;
• Participer à la mise en œuvre des décisions prises par la Direction et assurer le suivi des plans d'actions ;
• Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue du fonctionnement de l'établissement ;
• Assurer, en lien avec la Directrice, une fonction d'interface entre les équipes de l'établissement et les différents interlocuteurs internes et externes.

Selon les besoins de l'établissement et votre expérience, des missions complémentaires de pilotage de projets pourront vous être confiées.

Compétences

Vous disposez :

• de bonnes capacités d'organisation, d'analyse et de priorisation ;
• d'une réelle autonomie dans la gestion des dossiers ;
• de qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• d'une capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et à fédérer autour des projets ;
• d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• d'un sens de la confidentialité et des responsabilités ;
• d'une bonne connaissance du fonctionnement des établissements sanitaires ou médico-sociaux.

Votre réactivité, votre rigueur et votre capacité à être rapidement opérationnel(le) seront particulièrement appréciées.

Formation

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +4/5, idéalement dans le domaine du management des établissements sanitaires ou médico-sociaux, de la gestion, de l'administration ou des ressources humaines.

Une expérience sur des fonctions d'encadrement, de direction adjointe ou de gestion administrative au sein d'un établissement sanitaire, médico-social ou social est souhaitée.

Informations complémentaires

CDD de 6 moisPoste à pourvoir dès que possible