Assistant de Direction Polyvalent — Organisation & RH

GROUPEMENT D'ACTEURS ASSOCIATIFS PARTENA; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le GROUPEMENT D'ACTEURS ASSOCIATIFS PARTENA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le directeur au sein d'un pôle administratif. Vous préparez les réunions, suivez les décisions et assurez l'administration RH de proximité (absences, contrats, arrivées/départs, échéances).

Vous coordonnez la formation et les prestataires, et produisez des écrits et tableaux de bord fiables. Fiabilité, discrétion et sens du service sont essentiels.

Qualifications

• Bac+2/+3 en secrétariat/assistanat de direction souhaité.
• Expérience polyvalente et autonome exigée (2 ans).
• Connaissance du milieu médico-social ou associatif est un plus sans être indispensable.
• Maîtrise Office365 (Excel/Outlook/Teams/Word) est appréciée.

Responsabilités

• Assurer le soutien du directeur et faire évoluer les dossiers.
• Préparer les réunions et échéances, suivre les décisions et relancer les interlocuteurs.
• Assurer l'administration RH de proximité (absences, contrats, arrivées/départs, échéances).
• Coordonner la formation, suivre les moyens et les prestataires.
• Produire des écrits et tableaux de bord fiables, alerter en temps utile et proposer des solutions.
• Organiser une continuité de premier niveau avec la secrétaire médico-sociale en cas d’absence.

Connaissances

Planification des tâches et gestion

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Office365

Excel

Outlook

Teams

Word

Description du poste

Le GROUPEMENT D'ACTEURS ASSOCIATIFS PARTENA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le directeur au sein d'un pôle administratif. Vous préparez les réunions, suivez les décisions et assurez l'administration RH de proximité (absences, contrats, arrivées/départs, échéances).

Vous coordonnez la formation et les prestataires, et produisez des écrits et tableaux de bord fiables. Fiabilité, discrétion et sens du service sont essentiels.