Assistant de Direction — Coordination & Gouvernance

Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon; Paris; Hybride; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon recherche un cadre expérimenté pour accompagner la Direction Générale au quotidien, dans un contexte dynamique et transversal, en assurant coordination, organisation et gestion des priorités.

Vous gérerez les agendas complexes, rédigerez et fiabiliserez les supports de direction (courriers, notes, présentations), suivrez les dossiers transversaux et contribuerez à la préparation des instances de gouvernance (COMEX, comités) avec rigueur et sens

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 ans en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Organisé(e) et fiable, discret(e).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : agendas, rendez-vous, appels et messagerie.
• Rédiger et fiabiliser courriers, notes, présentations et comptes rendus.
• Suivre les dossiers transversaux et en lien avec les directions.
• Suivre les processus internes DG et CODIR (plannings, absences, entretiens).
• Contribuer à diffusion et consolidation d'informations pour la prise de décision.
• Préparer et coordonner instances de gouvernance (COMEX, comités): ordres du jour, logistique, dossiers.

Connaissances

Gestion de planning

Discrétion

Rigueur

Sens du service

Organisation

Communication

Bureautique

Gestion d'agendas

Formation

BTS Secrétariat de Direction

Outils

Suite Office (Word/Excel/PowerPoint)

Description du poste

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon recherche un cadre expérimenté pour accompagner la Direction Générale au quotidien, dans un contexte dynamique et transversal, en assurant coordination, organisation et gestion des priorités.

Vous gérerez les agendas complexes, rédigerez et fiabiliserez les supports de direction (courriers, notes, présentations), suivrez les dossiers transversaux et contribuerez à la préparation des instances de gouvernance (COMEX, comités) avec rigueur et sens