Assistante de Direction Générale (H/F)

Jacques-Alexandre HESNARD - Mercato de l'Emploi; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 41 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant 9,50 €

Mutuelle et avantages CSE

Reprise d’ancienneté 100 %

Résumé du poste

Jacques-Alexandre HESNARD - Mercato de l'Emploi présente une opportunité d’Assistant(e) de Direction Générale H/F au sein d’une importante structure associative du secteur de la santé, à Paris 13e. Le poste est en CDI à temps plein.

Il s’agit d’un rôle central, avec autonomie dans l’organisation et le suivi des dossiers, en relation directe avec la Directrice Générale et divers interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Bac+2 minimum et BTS Support à l’Action Managériale exigés.
• Expérience en assistanat de Direction dans le secteur de la santé.
• Expérience en secrétariat médical appréciée.

Responsabilités

• Gérer les rendez-vous, appels et courriers.
• Organiser l’agenda et les priorités.
• Préparer et suivre les dossiers.
• Prise de notes et accueil des interlocuteurs.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Coordonner les réunions et instances.

Connaissances

Anticipation

Organisation

Priorisation

Communication écrite

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

L'entreprise Vous aimez être au cœur de l’action, anticiper, organiser et faire en sorte que tout fonctionne ?Vous recherchez un poste où vous ne serez pas simplement chargé(e) de gérer un agenda, mais où vous occuperez une place centrale auprès de la Direction Générale ?Notre client, acteur associatif majeur du secteur de la santé, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.Au quotidien, vous travaillerez directement aux côtés de la Directrice Générale et serez en relation avec de nombreux interlocuteurs : membres de la Direction, médecins, responsables de services, partenaires institutionnels et acteurs du territoire.Un environnement riche, exigeant et stimulant, qui nécessite de savoir anticiper, prioriser, coordonner… et parfois gérer plusieurs sujets à la fois sans perdre le fil !

Les missions du poste

Votre rôle ? Faciliter le quotidien de la Direction Générale et contribuer à son bon fonctionnement. Vous bénéficierez d’une réelle autonomie dans l’organisation de votre activité et dans le suivi des dossiers qui vous seront confiés.

Être le véritable bras droit administratif de la Directrice Générale

• gestion des rendez-vous, appels et courriers
• organisation de l’agenda et des priorités
• préparation et suivi des dossiers
• prise de notes
• accueil et orientation des interlocuteurs
• circulation des informations auprès des personnes concernées

Mais le poste va bien au-delà d’un assistanat classique.

Faire vivre les grandes instances de l’organisation

• Conseils d’Administration
• Assemblées Générales
• Commissions Médicales d’Établissement
• Comités de Direction
• collèges médicaux

• la planification des réunions
• la préparation des ordres du jour
• l’organisation logistique
• la participation à certaines instances
• la rédaction des comptes rendus
• le suivi des actions décidées

Coordonner des dossiers médicaux et institutionnels

• organisation des astreintes et gardes médicales
• suivi administratif des internes, médecins assistants et docteurs juniors
• relations avec différents partenaires et organismes institutionnels
• suivi des demandes d’agrément
• coordination de certains recrutements médicaux
• suivi de dossiers administratifs spécifiques

Vous êtes ainsi au carrefour de nombreux échanges entre la Direction Générale, les équipes médicales et les partenaires extérieurs.

Participer aux projets transversaux

• coordination du rapport annuel d’activité
• collecte et mise en forme des informations provenant des services
• organisation de différents événements
• suivi de demandes administratives spécifiques
• coordination avec les autres assistantes de Direction
• votre périmètre pourra naturellement évoluer en fonction des projets et des besoins de l’organisation

Le profil recherché

Pour réussir sur ce poste, vous disposez d’un Bac +2 minimum, idéalement un BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent, ainsi que d’une expérience réussie en assistanat de Direction dans le secteur de la santé. Une expérience en secrétariat médical sera appréciée.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne fiable, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs priorités avec discernement.

• anticiper les besoins de la Direction
• prioriser les urgences
• vous adapter à des interlocuteurs variés
• transmettre les bonnes informations au bon moment
• gérer des données sensibles avec une grande discrétion
• prendre des initiatives avec autonomie

Vous possédez une excellente expression écrite et orale et maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Un poste central auprès de la Direction Générale Vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice Générale et au cœur des échanges institutionnels.
• Des missions variées Direction, médecins, instances, projets, événements, partenaires : aucune journée ne se ressemble.
• Une vraie autonomie Vous organisez votre activité, gérez vos priorités et prenez pleinement en charge vos dossiers.
• Un environnement porteur de sens Vous rejoignez une organisation engagée dans le secteur de la santé.

Ce que nous vous proposons

• CDI – temps plein, 35 h
• Statut cadre administratif
• Rémunération de 31 000 à 41 000 € brut/an selon expérience
• Convention collective CCN51
• Reprise d’ancienneté à 100 % selon dispositions applicables
• Carte restaurant de 9,50 €
• Pause déjeuner incluse dans le temps de travail
• Prise en charge à 50 % du titre de transport
• Mutuelle et avantages CSE
• Poste basé à Paris 13e – Place d’Italie, métro 5, 6 et 7

Ce poste pourrait être le vôtre si…

Vous aimez être la personne sur qui l’on peut compter, celle qui anticipe, organise et garde le cap même lorsque les sollicitations s’enchaînent.

Vous recherchez un poste d’assistanat de Direction avec de l’autonomie, des responsabilités et du contenu ?

Alors nous avons envie d'échanger avec vous.