Assistante d'exploitation de direction H/F

PROTEOR; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Chèques déjeuner

Intéressement et participation

Épargne salariale

Mutuelle

Œuvres sociales du CSE

Résumé du poste

PROTEOR, leader des solutions orthopédiques, recherche un assistant d’exploitation de direction en CDI à Paris. Vous assurez le fonctionnement central du centre, l’accueil, la gestion administrative et le lien avec les équipes du siège.

Basé dans un centre parisien (13e ou Bourget), vous organisez les rendez-vous, traitez les dossiers patients et assurez la facturation et le suivi financier. Vous travaillez en binôme avec les équipes RH et Finance et participez à l’optimisation des processus.

Qualifications

• Profil polyvalent capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Titulaire d'un BTS/DUT en assistanat, gestion ou secrétariat et expérience similaire.
• Expérience dans un environnement médical ou paramédical est appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Assurer le traitement administratif de l'activité.
• Gérer les relations avec les organismes d’assurance maladie et les mutuelles.
• Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
• Effectuer les encaissements et les relances.
• Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.
• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Suivre les temps de travail, absences et congés.
• Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
• Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.

Connaissances

Polyvalence & multitâches

Relation client / service

Organisation & priorités

Autonomie & initiative

Pack Office maîtrise

Formation

BTS ou DUT en assistanat/gestion/secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de l’entreprise

Assistant – Assistante d’exploitation de Direction

CDI – Temps plein

Paris (75)

Donnez du sens à votre quotidien

Chez PROTEOR, nous accompagnons chaque jour des milliers de patients grâce à des solutions orthopédiques innovantes et sur mesure. Forts de plus de 100 ans d'expertise, nous sommes aujourd'hui un acteur de référence en France et à l'international, porté par une ambition forte : améliorer la mobilité et la qualité de vie de chacun.

Notre développement repose sur une conviction simple : l'humain est au cœur de la performance.

#HumanFirst

Voir la fiche de l'entreprise

Description Des Activités Significatives De L'emploi

Votre rôle : un poste clé au cœur de l'activité

Basé(e) sur l'un de nos centres de Paris (13e ou au Bourget), vous accompagnez le bon fonctionnement de nos activités en Île-de-France et intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines.

Véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service de nos centres.

Vos missions

Accueil & relation patients

• Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.

Gestion administrative

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Assurer le traitement administratif de l'activité.
• Gérer les relations avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.

Comptabilité & facturation

• Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
• Effectuer les encaissements et les relances.
• Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.

Support RH & exploitation

• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés.
• Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
• Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.

Profil

Le profil que nous recherchons

Vous aimez les postes polyvalents et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et efficacité.

Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT en assistanat, gestion ou secrétariat et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou paramédical.

Vos atouts

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation et gestion des priorités
• Esprit d'initiative et autonomie
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance avec les outils informatiques
• Notions comptables appréciées
• Goût pour le travail en équipe

Pourquoi rejoindre PROTEOR ?

• Une entreprise en forte croissance
• Un poste central aux missions diversifiées
• Un environnement stimulant et collaboratif
• Une activité porteuse de sens dans le secteur de la santé
• RTT
• Chèques déjeuner
• Intéressement et participation
• Épargne salariale
• Mutuelle
• Œuvres sociales du CSE

PROTEOR s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion de tous les talents.

Voir la fiche métier : Assistant de direction (H/F)