ASSISTANT(E) DE DIRECTION MEDICALE (H/F)

Bassin de Pompey; Vandœuvre-lès-Nancy; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

14 mois de salaire

10 RTT/an

Horaires variables

Télétravail hybride

Avantages restauration

Primes de crèche

Intéressement

CSE

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Centre de Médecine préventive recrute un(e) Assistant(e) de direction Médicale en CDI. Rattaché(e) à la Direction Médicale, vous piloterez l’activité et soutiendrez les projets médicaux, tout en veillant à la qualité et à la gestion des risques.

Une polyvalence avec l Assistante de la Direction générale est attendue et un détachement hebdomadaire au Sce BACG est prévu, avec télétravail possible et 35h/semaine.

Qualifications

• Diplômé·e BAC+2/3 en assistanat de direction ou management de projets.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office et d'Excel.
• Sens de l'organisation et confidentialité.
• Connaissance de la démarche qualité et comptabilité de base.

Responsabilités

• Assurer le pilotage de l'activité du Directeur Médical.
• Contribuer à la coordination des projets médicaux.
• Participer à la qualité et à la gestion des risques.
• Assurer le suivi des programmes de Santé Publique.
• Préparer les instances de gouvernance et produire les outils de pilotage.
• Interface entre les services et la Direction.
• Détachement hebdomadaire au Sce BACG pour le suivi achats et contrôle de gestion (G-Economat, factures, validation, Copernic, ARS).

Connaissances

Rédactionnelles

Excel

Présentations

Analyse / synthèse

Planification

Suivi budgétaire

Confidentialité

Qualité et conformité

Formation

BAC+2/3 assistanat

Outils

G-Economat

Copernic

Description du poste

Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public, tout en évoluant au sein d'une entreprise à taille humaine ?Afin de renforcer nos équipes, le Centre de Médecine préventive recrute son (sa) futur(e) Assistant(e) de direction Médicale en CDI.Rattaché(e) à la Direction Médicale, vous exercez les missions suivantes :

• assister le Directeur Médical dans le pilotage de son activité
• appuyer la coordination des projets médicaux
• contribuer à la qualité et à la gestion des risques
• assurer le suivi des programmes de Santé Publique
• préparer les instances de gouvernance
• produire les outils de pilotage
• assurer une fonction d'interface

Ce poste requiert une fréquente polyvalence avec le poste d'Assistante de la Direction générale. Il implique également un détachement d'une journée hebdomadaire au sein du Sce BACG (Budgets achats / contrôle de gestion) comprenant les activités suivantes :

• enregistrer des factures relatives à son portefeuille de comptes sur G-Economat
• transmettre pour validation, contrôle des pièces, ajout des justificatifs et suivi
• ordonnancer les pièces validées dans Copernic
• prendre part, en lien avec la Direction Médicale, aux activités liées au suivi budgétaire des conventions ARS (activité centre de vaccination et rattrapage vaccinal)

Vos compétences :

• excellentes capacités rédactionnelles
• maîtrise du pack Office et notamment EXCEL (tableaux de bord, indicateurs)
• savoir réaliser des supports de présentation
• capacités d'analyse / synthèse et de planification
• savoir effectuer un suivi budgétaire simple à plus complexe (BACG)
• vous avez la capacité d'anticiper et de rendre compte, ainsi que le sens de la confidentialité
• vous connaissez la démarche qualité, et possédez des compétences de base en comptabilité

Qui êtes-vous ?Vous aimez le contact, tout en étant sensible à la confidentialité. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir sur ce poste.

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2/3 dans le domaine assistanat de direction / management des organisations ou de projets et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Alors, nous vous proposons :

• Travail à temps complet 35h hebdo (du lundi au vendredi) avec possibilité de télétravail
• Rémunération : 30/35 K€ bruts annuels (à négocier en fonction de l'expérience)
• Prise de poste souhaitée : 01 novembre 2026
• Nos avantages : 14 mois de salaire, 10 RTT/an, horaires variables, pas de travail les week-ends et jours fériés, avantage restauration, primes de crèche, intéressement, CSE, mutuelle et prévoyance avantageuses, .

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'UC-CMP

https://www.uc-cmp.fr/protection-des-donnees-personnelles/information_traitement_donnees_personnelles_lors_gestion_recrutement/Type d'emploi : Temps plein, CDILieu du poste : Télétravail hybride (54500 Vandœuvre-lès-Nancy)