Assistant(e) de Direction – Vie associative & Coordination

Union Départementale des Associations Familiales du Lot; Cahors; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Complémentaire santé collective

Véhicule de service fourni

Job summary

L’Union départementale des associations familiales du Lot recherche un(e) assistant(e) de direction basé à Cahors. Vous assurez l’accueil, la gestion des flux entrants, la tenue des agendas et le soutien à la direction.

Vous coordonnez la vie associative, préparez les réunions, veillez aux échéances légales et assurez la production administrative (courriers, comptes rendus, rapports). Maîtrise Office et Canva souhaitée; déplacement possible avec véhicule de service.

Qualifications

• Niveau Bac +2/3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique et gestion de la messagerie Institution.
• Gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements.
• Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus et rapports administratifs.
• Veille des échéances légales et réglementaires.
• Gestion des liens avec les associations et suivi des adhérents.

Skills

Connaissance du secteur associatif

Analyse et organisation

Rédactionnel

Maîtrise Office

Canva et réseaux sociaux

Education

Bac+2/3 assistanat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Réseaux sociaux

Job description

L’Union départementale des associations familiales du Lot recherche un(e) assistant(e) de direction basé à Cahors. Vous assurez l’accueil, la gestion des flux entrants, la tenue des agendas et le soutien à la direction.

Vous coordonnez la vie associative, préparez les réunions, veillez aux échéances légales et assurez la production administrative (courriers, comptes rendus, rapports). Maîtrise Office et Canva souhaitée; déplacement possible avec véhicule de service.