Assistante de direction CEO (F/H)

Michael Page (France); Marseille; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Forfait jours 217 jours + RTT

Résumé du poste

Notre client, groupe international situé à Marseille La Joliette, recherche une Assistante de Direction CEO pour débuter en intérim à partir du 20/09/2026. Le poste accompagne la Direction Générale (CFO et CEO) dans la gestion quotidienne, l'organisation des réunions et la coordination administrative.

Les missions incluent le suivi des dossiers, la préparation des rapports et le soutien logistique, tout en gérant les budgets et les interactions internes/externes.

Qualifications

• Expérience minimale de 8 ans à un poste similaire dans un contexte international.
• Maîtrise parfaite de l'anglais (C1-C2).
• Sens de l'organisation et confidentialité.
• Capacité à accompagner un CEO dans la gestion des priorités stratégiques et opérationnelles.

Responsabilités

• Coordonner les agendas et l'organisation des déplacements de la Direction (CFO et CEO)
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers et des réunions
• Recueillir, mettre en forme et transmettre les informations nécessaires aux activités de la Direction
• Assurer une assistance administrative et logistique quotidienne
• Contribuer à la préparation, à la mise à jour et au suivi de rapports
• Participer au suivi de certains budgets
• Gérer les interactions avec les interlocuteur·rice·s internes et externes
• Assurer la gestion administrative liée aux instances de direction
• Collaborer avec différents services, prestataires et partenaires afin de garantir la continuité des activités

Connaissances

Anglais (C1-C2)

Organisation

Confidentialité

Gestion des priorités

Description du poste

• Coordination stratégique auprès de la Direction Générale
• Organisation, confidentialité et sens des priorités

Notre client

Notre client, groupe international situé à la Joliette, recherche un(e) Assistante de direction CEO pour débuter en intérim à partir du 20/09/2026.

Poste et missions

Le poste d'Assistant·e de Direction consiste à accompagner la Direction Générale (CFO et CEO) dans la gestion quotidienne des activités, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et la coordination administrative.

Les missions sont :

• Coordonner les agendas et l'organisation des déplacements de la Direction (CFO et CEO)
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers et des réunions.
• Recueillir, mettre en forme et transmettre les informations nécessaires aux activités de la Direction.
• Assurer une assistance administrative et logistique quotidienne.
• Contribuer à la préparation, à la mise à jour et au suivi de rapports.
• Participer au suivi de certains budgets.
• Gérer les interactions avec les interlocuteur·rice·s internes et externes.
• Assurer la gestion administrative liée aux instances de direction.
• Collaborer avec différents services, prestataires et partenaires afin de garantir la continuité des activités.

Profil recherché

Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 8 ans à un poste similaire, dans un contexte international.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais. (niveau C1 à C2).

Vous êtes dotés dotée d'un sens aigu de l'organisation, de la confidentialité et de l'anticipation, capable d'accompagner efficacement un CEO dans la gestion de ses priorités stratégiques et opérationnelles.

Vous êtes disponible sur une plage horaire de 8h45 à 18h30.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Salaire annuel compris entre 38 000 € et 42 000 € sur 13 mois
• Tickets restaurants
• Statut agent de maitrise au forfait jours (217 jours - 10 jours de RTT)
• Contrat temporaire de plusieurs mois
• Localisation à Marseille La Joliette
• Accès en transport en commun facile, pas de place de parking attribuée.
• Prise de poste au plus tard le 01/10/2026