Assistant Polyvalente BTP H/F (H/F)

JPAG; Bouc-Bel-Air; Sur place; EUR 30 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

JPAG recherche une Assistante Polyvalente BTP à Bouc-Bel-Air pour soutenir les services financiers, administratifs et juridiques et coordonner les tâches quotidiennes.

Le poste est en CDI, 39 heures par semaine, avec responsabilité dans la préparation à la facturation, le suivi des dossiers et l’élaboration de tableaux de bord. Maîtrise du Pack Office et expérience BTP souhaitée.

Des compétences en rédaction, confidentialité et organisation sont appréciées; connaissance CHORUS serait un plus.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
• Autonomie et qualités organisationnelles
• Rigueur et confidentialité requises

Responsabilités

• Demande de caution bancaire
• Préparation à la facturation et rédaction de DGD
• Dépôt des dossiers d'appel d'offre et mise à jour des pièces administratives
• Réalisation de tableaux de bord et suivi des données financières et juridiques
• Gestion des dossiers administratifs du personnel et notes de frais
• Organisation d'événements internes et formation du personnel
• Rédaction des supports de communication interne et archives

Connaissances

Pack Office

Rédaction

Organisation

Communication orale

Autonomie

Outils

CHORUS

Description du poste

Assistant Polyvalente BTP H/F (H/F) 13 - BOUC BEL AIR

Offre n° 213NZPG
Assistant Polyvalente BTP H/F (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise.Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.Missions principales :-Demande de caution bancaire-Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix-Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt)-Réalisation de tableau de bord-Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques-Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales-Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP-Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)-Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)-Gérer les dossiers administratifs du personnel-Rédiger les notes de frais et notes de frais kilométriques-Archiver divers documents-Missions administratives diversesLe profil recherché :-Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) (Obligatoire)-Expérience significative dans le secteur du BTP (3 à 5 ans min)-Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale-Autonomie et des qualités organisationnelles-Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)-Curiosité et la capacité à se former en autodidacte-Sens développé de la confidentialité et de la discrétion-Courtoisie et un bon relationnel-Une connaissance de l'outil CHORUS est un plus

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2700.0 Euros à 3500.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les données d'une étude, d'un projet
• Recueillir et analyser les besoins client

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Centrales d'achat non alimentaires