Assistante de direction Banque F/H

UNIK AND CO; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

restaurant d'entreprise

remboursement transport

mutuelle intérimaire

prime CP + prime IFM

Résumé du poste

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients un grand groupe bancaire international une Assistante de direction F/H pour l’équipe Corporate Coverage France, dans le cadre d’un remplacement en intérim. Vous intègrerez l’équipe Global Corporate Coverage en France et aiderez les chargés de relations et le responsable d’équipe.

Vous serez en charge de la gestion d’agendas, de la planification des réunions, de la préparation des documents et du suivi des notes de frais et achats, tout en assurant une

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement bancaire international.
• Anglais courant exigé.
• Capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter les délais serrés.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration, et à s’adapter à l’évolution des priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication, en français et en anglais.

Responsabilités

• Gérer un ou plusieurs agendas et plannings.
• Planifier et coordonner les réunions et événements, préparer documents et ordres du jour.
• Rédiger les comptes rendus et soutenir les présentations PowerPoint si nécessaire.
• Préparer les formulaires de note de frais (Concur) et les demandes d’achat (Ariba).
• Gérer l’organisation des déplacements selon la politique de voyage.
• Fournir le matériel informatique et résoudre les problèmes des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Gestion agenda et planning

Anglais courant

Autonomie et travail en équipe

Organisation efficace

Communication FR/EN

MS Office et SAP (Concur/Ariba)

Gestion confidentialité

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SAP Concur

SAP Ariba

Description du poste

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un grand groupe bancaire international, une Assistante de direction F/H pour l’équipe Corporate Coverage France dans le cadre d’un remplacement pour une mission d’intérim.

Vos missions

Vous ferez partie de l’équipe « Global Corporate Coverage » en France, au sein de la banque d’entreprise, qui accompagne les clients dont le siège social est situé en France ainsi que leurs filiales internationales à travers le monde.
En tant qu’assistant(e), vous apporterez un soutien essentiel facilitant le travail des chargés de relations (directeurs et directeurs généraux) et du responsable de l’équipe.

Vos principales responsabilités

• Gérer un ou plusieurs agendas et plannings.
• Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (accueil, restauration, déplacements…), la préparation des informations destinées aux participants et l’élaboration de l’ordre du jour.
• Gérer les réunions régulières et ponctuelles. Collecter et préparer les rapports. Rédiger les comptes rendus et apporter votre soutien pour les présentations PowerPoint si nécessaire.
• Préparer les formulaires de note de frais (Concur) dans les délais impartis.
  Préparer les demandes d’achat (Ariba) et organiser la réception des factures une fois celles-ci échues.
• Gérer l’organisation des déplacements conformément à la politique de voyage.
• Fournir tout le matériel informatique nécessaire et résoudre les problèmes rencontrés par les nouveaux collaborateurs.

Vos compétences

Vos compétences et votre expérience

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement bancaire international.
• Anglais courant exigé.
• Capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter les délais serrés.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome et en collaboration, et à s’adapter à l’évolution des priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement.
• Excellentes compétences en communication, tant en français qu’en anglais.
• Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et SAP (Concur, Ariba).
• Capacité à faire preuve d’un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme en toutes circonstances.
• Capacité à gérer la pression liée aux délais.
• Excellentes compétences relationnelles, capacité d’écoute, aptitude à interagir facilement tant au sein de l’entreprise qu’à l’extérieur.
• Esprit d’équipe, attitude positive et enthousiaste.

Avantages

• restaurant d'entreprise
• remboursement transport
• mutuelle intérimaire
• prime CP + prime IFM