Assistante d'équipe anglais courant H/F

UNIK AND CO; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime

Intéressement

RTT

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Transport pris en charge à 70%

Résumé du poste

UNIK & CO recherche un Assistant d’équipe bilingue H/F en CDI à Paris pour soutenir l’équipe Investment Banking Coverage. Le candidat gérera des agendas complexes, organisera déplacements et réunions, et apportera un soutien administratif à plusieurs banquiers seniors.

Le poste exige une excellente maîtrise de l’anglais et une discrétion élevée, avec une expérience confirmée dans le secteur bancaire. CDI, Paris, prise en charge partielle des frais et avantages liés à l’entreprise.

Qualifications

• Expérience obligatoire de 10 ans minimum sur un poste similaire avec l’assistanat de plusieurs directeurs/managers/banquiers seniors.
• Connaissance approfondie du secteur bancaire et d’une banque d’investissement.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer plusieurs agendas, planifier et organiser les réunions avec les clients.
• Organiser les déplacements (transports, hôtels, taxis, etc.).
• Réserver des salles de réunion, accueillir les clients et les visiteurs.
• Accueillir les nouveaux arrivants, demander des badges et l’accès aux systèmes.
• Vérifier et soumettre les notes de frais des banquiers seniors, traiter les factures, commander les fournitures.
• Effectuer les tâches habituelles d’assistant et apporter un soutien ponctuel aux autres assistants.

Connaissances

Organisation et multitâche

Anglais courant

Expression écrite et orale

Discrétion professionnelle

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Concur

Ariba

Description du poste

UNIK&CO recrute pour un groupe bancaire international, un Assistant d’équipe bilingue H/F en CDI sur Paris.

Rejoignez l’équipe de la division Investment Banking Coverage à Paris.

Vos missions

Responsabilités et missions sur le poste :

• Gérer plusieurs agendas, planifier et organiser les réunions avec les clients.
• Organiser les déplacements (transports, hôtels, taxis, etc.).
• Réserver des salles de réunion, accueillir les clients et les visiteurs provenant d’autres entités du groupe.
• Accueillir les nouveaux arrivants, demander des badges, l’accès aux systèmes informatiques, etc.
• Vérifier et soumettre les notes de frais des banquiers seniors, traiter les factures, commander les fournitures. Enregistrer les rapports d’appels clients.
• Effectuer les tâches habituelles d’assistant et apporter un soutien ponctuel aux autres assistants de l’équipe, en fonction de la charge de travail.

Vos compétences

Compétences et qualités

• Expérience obligatoire de minimum 10 ans sur un poste similaire avec l’assistanat de plusieurs directeurs/managers/banquiers seniors.
• Forte connaissance du secteur bancaire et notamment au sein d’une banque d’investissement.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer simultanément plusieurs tâches et demandes émanant de différents banquiers.
• Excellent niveau d’anglais oral et écrit (anglais courant) requis en raison des interactions fréquentes en anglais, en face à face, par téléphone ou par e‑mail. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Haut niveau de discrétion requis, compte tenu de la nature potentiellement confidentielle des informations et des données traitées.
• Rigueur, fiabilité et réactivité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et de SAP (Concur, Ariba).

Avantages

• prime
• intéressement
• RTT
• restaurant d’entreprise
• mutuelle
• transport pris en charge à 70%