ALTERNANT ASSISTANT RH H/F

DELUBAC & CIE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Banque Delubac & Cie recherche un/une Assistant(e) Ressources Humaines pour intervenir au sein de la Direction des Ressources Humaines, basé à Paris et au Cheylard. Le poste couvre l’administration du personnel, la paie externalisée et des projets RH.

Vous répondrez aux collaborateurs par email, suivrez les absences et les factures, et participerez à des réunions managériales avec préparation PPT. Profil Bac +3 RH et maîtrise d'Excel exigés, esprit d'équipe et autonomie appréciés.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation Bac +3 minimum avec spécialisation RH.
• Bonne connaissance du pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Répondre aux questions des collaborateurs par email.
• Suivi administratif des collaborateurs de l’intégration au départ.
• Suivi des absences pour les succursales et filiales.
• Gestion des factures en lien avec les services.
• Archivage des documents.
• Participation à la gestion d’intérim.
• Saisie des éléments de paie et tenue d’un fichier Excel des éléments variables.
• Réponses aux questions de paie des collaborateurs.
• Préparation PPT et appui sur projets RH en cours.

Connaissances

Proactivité

Écoute active

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Créativité

Curiosité

Exigence

Formation

Bac+3 minimum, RH

Outils

Excel

Description du poste

Au sein de la Banque Delubac & Cie, vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines composée de 7 personnes. L’équipe est basée à Paris ainsi qu’au Cheylard.

RESPONSABILITÉS

Vous serez amené à intervenir sur des sujets nombreux et variés, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative et de l’administration du personnel

• Répondre aux questions des collaborateurs par email
• Aide au suivi administratif des collaborateurs de l’intégration au départ (Proposition d’embauche, démission, attestations diverses)
• Suivi des absences pour les succursales et filiales ;
• Traitement et suivi des factures en lien avec les différents services
• Archivage des documents dans les dossiers administratifs
• Participation à la gestion d’intérim

Gestion de la paie (paie externalisée)

• Saisie des éléments de paie dans le SIRH
• Tenir un fichier Excel des éléments variable de paie chaque mois
• Avec l’aide de la RRH, vérification des EVP en paie
• Répondre aux question de paie des collaborateurs

Projet

• Participation et aide aux réunions managériale (préparation PPT)
• Appui sur les projets et sujets RH en cours

Profil Recherché

Issu(e) d'une formation Bac +3 minimum (formation universitaire, école de commerce), avec une spécialisation RH

Connaissance du pack office (notamment d’Excel)

PROFIL

• Proactivité et bonne capacité d’écoute, force de proposition
• Capacité à gérer plusieurs sujets à la fois, rigueur, organisation et anticipation
• Autonomie sur le poste
• Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, très bon relationnel
• Créativité, innovation, ouverture d'esprit
• Curiosité et prise d’initiative
• Exigeance et goût pour l’excellence

Car nous privilégi... unique Car nous privilégions les compétences professionnelles et non les idées reçues, nous sommes acteur de l’emploi pour tous. Toutes nos offres sont donc ouvertes aux personnes en situation de handicap.