Exectuive Assistant (H/F)

Linking Talents; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail occasionnel

Mutuelle

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de direction. Mission d’intérim de 3 mois à Paris 10e, 35 h/semaine, télétravail occasionnel, mutuelle et démarrage le 21 septembre.

Profil: formation supérieure, au moins 8–12 années d’expérience en Assistante de direction et/ou office management dans un environnement exigeant (finance, cabinet d’avocats). Maîtrise parfaite du pack Office; anglais opérationnel.

Qualifications

• Formation supérieure requise et au moins 8/12 années d’expérience en assistanat ou office management.
• Anglais opérationnel souhaité et maîtrise du pack Office.
• Proactivité, dynamisme, rigueur et polyvalence indispensables.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions de la direction.
• Organiser les déplacements professionnels et coordonner les réunions.
• Assurer la gestion quotidienne du bureau parisien et coordonner les fournisseurs.
• Support sur les projets liés aux bureaux et à l’immobilier et coordination avec les assistantes à l’international.

Connaissances

Anglais opérationnel

Gestion des agendas

Organisation

Proactivité

Rigueur

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d’Accueil et Réception.

Mon client, qui est un family office recherche son assistante de direction. Il s’agit d’une mission d’intérim de 3 mois à Paris 10eme.

Les missions seront :

• Gestion des agendas et organisation des réunions de plusieurs membres de la direction
• Organisation des déplacements professionnels
• Coordination et suivi des réunions et actions clés
• Gestion quotidienne du bureau parisien
• Coordination des fournisseurs et prestataires externes
• Organisation de réunions et événements internes et externes
• Coordination avec les assistantes basées en Belgique
• Gestion des salles de réunion, fournitures et équipements de bureau
• Support sur certains projets liés aux bureaux et à l’immobilier
• Support administratif général selon les besoins

LISTE NON LIMITATIVE

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 8/12 années d’expérience en qualité d’Assistante de direction et/ou officemanager. Vous avez déjà eu une expérience significative dans un environnement exigeant : finance, cabinet d’avocats. De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office. Votre niveau d’anglais est opérationnel. Votre proactivité, votre dynamisme, votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

RÉMUNÉRATION : 55/60KEUR SUR 12 MOIS.

POSTE CADRE FORFAIT JOUR 35H/ SEMAINE, TÉLÉTRAVAIL OCCASIONNELTR + MUTUELLE + NAVIGODEMARRAGE LE 21 SEPTEMBRE