Assistante d'équipe anglais courant H/F

UNIK AND CO; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime

Intéressement

RTT

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Transport 70% pris en charge

Résumé du poste

UNIK & CO recrute pour un groupe bancaire international un Assistant d’équipe bilingue H/F en CDI sur Paris. Rejoignez l’équipe de la division Investment Banking Coverage à Paris.

Vous gérerez les agendas, organiserez les déplacements et accueillerez clients et visiteurs, avec une exigence élevée de discrétion et de professionnalisme, dans un cadre bancaire international.

Qualifications

• Expérience minimale de 10 ans sur un poste similaire avec l’assistanat de plusieurs directeurs/banquiers seniors.
• Forte connaissance du secteur bancaire, notamment banque d’investissement.
• Anglais courant requis pour interactions fréquentes en face à face, téléphone et e‑mail.

Responsabilités

• Gérer plusieurs agendas, planifier et organiser les réunions avec les clients.
• Organiser les déplacements (transports, hôtels, taxis, etc.).
• Réserver des salles et accueillir clients et visiteurs d’autres entités.
• Accueillir les nouveaux arrivants, gérer badges et accès systèmes.
• Vérifier et soumettre notes de frais, traiter les factures, commander fournitures.
• Effectuer les tâches habituelles d’assistant et soutenir les autres assistants.

Connaissances

10 ans d'expérience

Anglais courant

Discrétion et fiabilité

Gestion des priorités

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Concur

Ariba

Description du poste

UNIK&CO recrute pour un groupe bancaire international, un Assistant d’équipe bilingue H/F en CDI sur Paris.

Rejoignez l’équipe de la division Investment Banking Coverage à Paris.

Vos missions

Responsabilités et missions sur le poste :

• Gérer plusieurs agendas, planifier et organiser les réunions avec les clients.
• Organiser les déplacements (transports, hôtels, taxis, etc.).
• Réserver des salles de réunion, accueillir les clients et les visiteurs provenant d’autres entités du groupe.
• Accueillir les nouveaux arrivants, demander des badges, l’accès aux systèmes informatiques, etc.
• Vérifier et soumettre les notes de frais des banquiers seniors, traiter les factures, commander les fournitures. Enregistrer les rapports d’appels clients.
• Effectuer les tâches habituelles d’assistant et apporter un soutien ponctuel aux autres assistants de l’équipe, en fonction de la charge de travail.

Vos compétences

Compétences et qualités

• Expérience obligatoire de minimum 10 ans sur un poste similaire avec l’assistanat de plusieurs directeurs/managers/banquiers seniors.
• Forte connaissance du secteur bancaire et notamment au sein d’une banque d’investissement.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer simultanément plusieurs tâches et demandes émanant de différents banquiers.
• Excellent niveau d’anglais oral et écrit (anglais courant) requis en raison des interactions fréquentes en anglais, en face à face, par téléphone ou par e‑mail. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Haut niveau de discrétion requis, compte tenu de la nature potentiellement confidentielle des informations et des données traitées.
• Rigueur, fiabilité et réactivité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et de SAP (Concur, Ariba).

Avantages

• prime
• intéressement
• RTT
• restaurant d’entreprise
• mutuelle
• transport pris en charge à 70%