Assistant Admin Médico-Social – Coordination

IFAE; Île-de-France; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

IFAE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son pôle médico-social. Le poste implique l’accueil des bénéficiaires et des clients, la gestion documentaire et le soutien administratif des équipes terrain et encadrement.

Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif (RNCP niveau 4). Esprit relationnel, rigueur et discrétion sont attendus, avec une appétence pour la coordination et le travail en équipe.

Qualifications

• Formation : Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif
• Savoir-être : Sens du relationnel, rigueur, réactivité et discrétion
• Savoir-faire : Appétence pour la coordination, l’organisation et le travail en équipe. Une expérience dans les services à la personne est un plus

Responsibilities

• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
• Proposer l’offre de service et maîtriser l’argumentaire
• Traçabilité des informations en agence et gestion documentaire
• Préfiltre téléphonique des candidats et entretiens physiques
• Déclarations d’embauche et pointage des heures des intervenants
• Accueil téléphonique et physique des clients

Skills

Sens du relationnel

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Travail en équipe

Education

Titre Professionnel SAMA (RNCP Niveau 4)

Job description

IFAE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son pôle médico-social. Le poste implique l’accueil des bénéficiaires et des clients, la gestion documentaire et le soutien administratif des équipes terrain et encadrement.

Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif (RNCP niveau 4). Esprit relationnel, rigueur et discrétion sont attendus, avec une appétence pour la coordination et le travail en équipe.