Assistant de Direction – Finances & Commande Publique

Mayenne Communauté; Mayenne; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

CNAS

Participation au maintien de salaire (

Mutuelle santé labellisée

Chèques déjeuner

RTT selon temps de travail

Job summary

Mayenne Communauté recherche un adjoint administratif pour accompagner la nouvelle Direction des Finances et de la Commande publique (DFCP). Vous assurerez l’appui organisationnel auprès du directeur et des équipes, et veillerez à la fiabilité des documents produits.

Vous faciliterez la coordination entre les services Finances et Commande publique, suivrez les calendriers budgétaires et préparerez les réunions et supports; vous contribuerez à l’harmonisation des outils et méthodes de travail.

Qualifications

• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacité à coordonner les échanges entre services.

Responsibilities

• Assurer l’appui administratif et organisationnel auprès du directeur et des équipes.
• Organiser l’activité de la direction et les échéances.
• Préparer les réunions, les instances et les supports de présentation.
• Suivre les dossiers budgétaires et les procédures de marchés publics.
• Harmoniser les outils et méthodes de travail et assurer l’archivage des dossiers.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Anticipation

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Logiciels métiers

Job description

Mayenne Communauté recherche un adjoint administratif pour accompagner la nouvelle Direction des Finances et de la Commande publique (DFCP). Vous assurerez l’appui organisationnel auprès du directeur et des équipes, et veillerez à la fiabilité des documents produits.

Vous faciliterez la coordination entre les services Finances et Commande publique, suivrez les calendriers budgétaires et préparerez les réunions et supports; vous contribuerez à l’harmonisation des outils et méthodes de travail.