ASSISTANTE DE DIRECTION

Anvergure; France; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Anvergure est à la recherche d'une Assistante de direction pour soutenir Grégoire Etrillard et le cabinet d'avocats. Vous gérerez l'agenda, organiserez déplacements et accueil, puis assurerez le suivi administratif et financier.

Vous participerez au développement de la clientèle, piloterez la facturation via Zlawyer et contribuerez à la gestion des réseaux sociaux et des publications du cabinet.

Qualifications

• Expérience en cabinet d'avocats souhaitée.
• Excellentes capacités de rédaction (orthographe, syntaxe).
• Maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise de l'anglais (clientèle internationale).
• Possibilité d'aménagement du temps de travail.

Responsibilities

• Assistance de direction / Assistante personnelle de Grégoire Etrillard et relation avec magistrats, greffes et confrères.
• Organisation du calendrier : prise de rendez-vous, déplacements, etc.
• Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, etc.
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative du cabinet
• Facturation (logiciel Zlawyer) : préparation, envoi, suivi des factures
• Comptabilité : encaissement de chèques
• Mise à jour données clients et dossiers
• Gestion des fournisseurs et fournitures
• Gestion des autres engagements du cabinet (association En Chœur)
• Gestion marketing
• Tenue des réseaux sociaux et publications du cabinet
• Assistance au développement de la clientèle

Skills

Rédaction

Anglais

Organisation

Relation client

Tools

Zlawyer

Job description

• Assistance de direction / Assistante personnelle de Grégoire Etrillard


• Relation avec les magistrats, greffes et confrères


• Organisation du calendrier : prise de rendez-vous, déplacements, etc.


• Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, etc.


• Accueil physique et téléphonique


• Gestion administrative du cabinet


• Facturation (logiciel Zlawyer) : préparation, envoi, suivi des factures


• Comptabilité : encaissement de chèques


• Mise à jour données clients et dossiers


• Gestion des fournisseurs et fournitures


• Gestion des autres engagements du cabinet (association En Chœur)


• Gestion marketing


• Tenue des réseaux sociaux et publications du cabinet


• Assistance au développement de la clientèle

Profil recherché

• Expérience similaire, si possible en cabinet d'avocats


• Excellentes capacités de rédaction (orthographe, syntaxe)


• Maîtrise des outils informatiques


• Maîtrise de l'anglais (clientèle internationale)


• Possibilité d'aménagement du temps de travail