Assistante de direction F/H

Cabinet AFE; Castelnau-le-Lez; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Legiz Avocats recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction et aux avocats associés, vous interviendrez comme bras droit dans la gestion quotidienne du cabinet et assurerez la coordination administrative et organisationnelle des dossiers.

Vous accompagnerez les équipes dans le suivi des formalités en droit des sociétés, servant d’interface privilégiée entre les clients, les administrations et les différents partenaires, et contribuant activement à la qualité de

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Assister les associés et organiser l’activité du cabinet
• Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements professionnels
• Gérer le courrier entrant et sortant, distribution et archivage
• Préparer et mettre en forme documents, présentations et supports de réunion
• Organiser le cabinet et veiller au fonctionnement des services généraux
• Suivre les fournisseurs, commandes et prestations externes
• Participer à l’amélioration des procédures internes et à la circulation de l’information
• Préparer les dossiers juridiques et coordonner les formalités auprès des administrations
• Soutenir les formalités de publicité et dépôts auprès du Guichet Unique et de l’INPI
• Etablir les bordereaux CARPA et suivre le compte CARPA
• Liaison avec greffe, impôts et autres interlocuteurs; mettre à jour les registres légaux

Job description

Legiz Avocats recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.

Rattaché(e) à la direction et aux avocats associés, vous intervenez comme véritable bras droit dans la gestion quotidienne du cabinet. Vous assurez la coordination administrative, organisationnelle et juridique des dossiers, et accompagnez les équipes dans le suivi des formalités en droit des sociétés. Interface privilégiée entre les clients, les administrations et les différents partenaires, vous contribuez activement à la qualité de service et au bon fonctionnement du cabinet.

Vos missions au quotidien :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients

• Assurer l’assistanat quotidien des associés et accompagner l’organisation de l’activité du cabinet.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l’archivage
• Préparer et mettre en forme les documents, courriers, présentations et supports de réunion.
• Participer à l’organisation administrative du cabinet et veiller au bon fonctionnement des services généraux.
• Assurer le suivi des fournisseurs, commandes et prestations externes.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à la fluidité de l’information entre les équipes.

Assistance juridique en droit des sociétés

• Préparer les dossiers juridiques et coordonner les formalités auprès des administrations et organismes compétents.
• Soutenir l'équipe aux formalités légales de publicité: enregistrement des actes, dépôts auprès du Guichet Unique, publication des annonces légales
• Soutenir l'équipe au dépôt des dossiers d’approbation des comptes auprès du Guichet Unique de l'INPI
• Faire la liaison avec les différents interlocuteurs (greffe, impôts, guichet unique, Chambre des Métiers, etc.)
• Mettre à jour les registres légaux (Registre des Assemblées Générales, mouvements de titres, etc.)
• Créer, modifier, radier les entreprises individuelles
• Commander les documents juridiques nécessaires
• Etablir les bordereaux de mouvements CARPA et assurer le suivi du compte CARPA