ASSISTANT(E) D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIAL (H/F)

Groupe Lmp; Montpellier; On-site; EUR 20,998 - 25,152; Full time

Job summary

Groupe Lmp à Montpellier recherche un(e) chargé(e) d'accueil à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que de la gestion des courriers et des salles de réunion. Une expérience dans l'accueil est un plus.

Le poste est à pourvoir le 10 juillet, avec une formation prévue à partir du 22 juin. Le salaire brut est de 2067,71€. Rejoignez une équipe où votre esprit d'équipe et vos compétences interpersonnelles seront appréciés.

Qualifications

• Avenant(e), attentionné(e) avec une bonne élocution.
• Capable de travailler sous pression tout en gardant son calme.
• Discret(e), adaptable et ponctuel(le).

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Gérer le courrier et l'organisation des salles de réunion.
• Orienter et informer les visiteurs lors de leur arrivée.

Skills

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Sens de l'organisation

Compétences en communication

Maîtrise du pack Office

Job description

Vos futures missions

• Accueil physique

• Accueil téléphonique

• Traitement des mails

• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ

• Gestion de la bonne tenue des salles de réunion

• Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail

• Salaire: 2067,71€ brut

• CDI - Temps plein (38H20)

• Du lundi au vendredi : 8h50-12h30/14h-18h tous les jours

• Montpellier

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant…

• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée

• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp

• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire

• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris

• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous

• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau

• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs

• Vous êtes à l’aise avec le pack Office

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.

• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat

• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier

Poste

• Poste à pourvoir au 10 juillet avec un début de formation au 22 juin.