Assistant(e) d’accueil au sein d’un groupe immobilier

Groupe Lmp; Castelnau-le-Lez; On-site; EUR 18,960 - 22,711; Full time

Benefits offered by this job

Permis B

Véhicule personnel

Job summary

Groupe Lmp à Castelnau-le-Lez recherche un(e) chargé(e) d’accueil polyvalent(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique, le traitement des mails et la gestion du courrier.

Vous mettrez à jour les CRM, orienterez les visiteurs et participerez à l’organisation administrative quotidienne dans un cadre convivial et dynamique.

CDI - Temps plein, salaire mensuel Br brut, poste localisé au sein de Castelnau-le-Lez, horaires réguliers adaptés au site.

Qualifications

• Expérience accueil ou assistanat souhaitée.
• Aisance avec le Pack Office.
• Sens du relationnel et discrétion.
• Ponctualité et adaptabilité.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Traitement des mails et gestion du courrier.
• Reliure et archivage des dossiers.
• Gestion des petites tâches administratives.
• Mise à jour des informations dans les logiciels CRM.
• Centralisation des informations des services.

Skills

Accueil client

Relation client

CRM

Gestion courrier

Archivage

Pack Office

Organisé

Esprit d'équipe

Tools

CRM

Job description

Vos futures missions

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Gestion d’archives
• Orientation et informations des visiteurs
• Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus
• Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l’entreprises

Conditions et lieu de travail

• Salaire: 1867,02€ brut/mois
• CDI - Temps plein (35H)
• Sur les horaires suivants:
  • Le lundi et mercredi : 9h-12h / 14h-18h
  • Le mardi et jeudi : 9h-12h15 / 14h-18h
  • Le vendredi : 9h-12h / 14h-17h30
• Castelnau-le-Lez/Quartier odysseum

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant…
• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée
• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp…
• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire
• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris…
• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous
• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau
• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs…
• Vous êtes à l’aise avec le pack Office

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.
• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat
• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier