ASSISTANT(E) D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIAL (H/F)

Groupe Lmp; Cournonterral; Sur place; EUR 18 513 - 22 176; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Expérience professionnelle appréciée

Permis B avantageux

Résumé du poste

Groupe Lmp à Cournonterral recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'accueil. Vous serez en charge de recevoir les visiteurs, gérer les appels et les emails, ainsi que d'autres tâches administratives.

Le poste est en CDI temps plein avec un salaire brut de 1823,03€. Search your skills should include l'élocution, l'organisation et le savoir-être. Si vous êtes avenant(e) et savez gérer la pression, n'attendez plus!

Qualifications

• Vous êtes avenant(e) et attentionné(e) avec les visiteurs.
• Vous savez gérer le stress et vous êtes un bon communicant.
• Vous êtes organisé(e) avec une bonne maîtrise de l'écriture.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs.
• Gérer le courrier et les mails avec efficacité.
• Orienter et informer les visiteurs dans les lieux.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Élocution

Gestion du stress

Compétences en rédaction

Maîtrise du pack Office

Description du poste

Vos futures missions

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Gestion d’archives
• Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail

• Salaire: 1823,03€ brut
• CDI - Temps plein (35H)
• Du lundi au vendredi
  • Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h-13h / 14h-18h
  • Mardi : 9h-12h
• Cournonterral

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant…
• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée
• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp…
• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire
• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris…
• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous
• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau
• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs…
• Vous êtes à l’aise avec le pack Office

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.
• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat