Assistante d’Exploitation — Pilotage Opérationnel

CARDEM; Strasbourg; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Cardem, filiale de Vinci-Construction, recherche une assistante d’exploitation en CDI pour son agence de Lyon. Vous serez rattaché(e) au chef de secteur et au responsable financier et assurerez les missions d’accueil, de secrétariat, d’études, d’exploitation, d’achats, de vente et de ressources humaines.

Vous gérerez l’accueil et le courrier, préparerez les dossiers d’appels d’offres, créerez les comptes et dossiers clients/MOE, gérerez les dossiers serveurs et OTP, et soutiendrez les

Qualifications

• Qualités relationnelles et rédactionnelles attendues.
• Autonomie et organisation du travail.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement du courrier.
• Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres.
• Création des comptes clients et MOE.
• Création des dossiers serveurs et des OTP.
• Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions.
• Gestion des sous-traitants.
• Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques.
• Archivage des dossiers chantiers et vérifications préalables.
• Assistance des opérationnels.
• Demande de création fournisseurs.
• Création des commandes d’achats.
• Saisie et suivi des entrées de marchandises.
• Création des comptes clients.
• Création des commandes clients.
• Facturation client.
• Suivi des intérimaires.

Skills

Autonomie

Organisation

Analyse et synthèse

Qualités relationnelles

Rédaction

Education

BTS Management des Unités Commerciales

Job description

Cardem, filiale de Vinci-Construction, recherche une assistante d’exploitation en CDI pour son agence de Lyon. Vous serez rattaché(e) au chef de secteur et au responsable financier et assurerez les missions d’accueil, de secrétariat, d’études, d’exploitation, d’achats, de vente et de ressources humaines.

Vous gérerez l’accueil et le courrier, préparerez les dossiers d’appels d’offres, créerez les comptes et dossiers clients/MOE, gérerez les dossiers serveurs et OTP, et soutiendrez les