Assistant d’Agence – Opérations & Administration CDI

Equans; Villeurbanne; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Primes (participation, intéressement,

RTT 22–24 jours/an

Mutuelle et prévoyance PRO BTP

Plan d’Épargne Groupe avec abondement

Avantages CSE

Job summary

INEO Postes et Centrales recherche un Assistant d’agence (H/F) à Villeurbanne pour un CDI à 39h/semaine. Vous prendrez en charge le traitement administratif, le suivi des commandes et des contrats de sous-traitance, et la gestion des documents et formations.

Profil Bac+2 avec 2 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et idéalement COUPA/SAP; rigueur, sens du service et organisation exigés. Avantages variés et possibilités d’évolution au sein du groupe EQUANS.

Qualifications

• Formation Bac+2 requise.
• Expérience minimale de 2 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
• Connaissance COUPA et SAP souhaitée.

Responsibilities

• Réaliser le traitement administratif des dossiers et suivre les commandes clients.
• Gérer le suivi des contrats de sous-traitance et la facturation (via Pixid).
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier, et assurer le suivi des visites médicales.

Education

Bac +2

Tools

COUPA

SAP

Pack Office (Word, Excel)

Job description

INEO Postes et Centrales recherche un Assistant d’agence (H/F) à Villeurbanne pour un CDI à 39h/semaine. Vous prendrez en charge le traitement administratif, le suivi des commandes et des contrats de sous-traitance, et la gestion des documents et formations.

Profil Bac+2 avec 2 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et idéalement COUPA/SAP; rigueur, sens du service et organisation exigés. Avantages variés et possibilités d’évolution au sein du groupe EQUANS.