Assistante d'exploitation - Administration & Achats (CDI)

VINCI Construction; Strasbourg; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cardem, filiale de Vinci- Construction, recherche uneAssistante d’exploitation en CDI à Lyon. Vous assurerez l’accueil et le secrétariat, la préparation des dossiers d’appels d’offres et la gestion administrative des clients et MOE.

Vous contribuerez à l’exploitation, achats, vente et suivi RH, avec autonomie et sens de l’analyse. Idéalement diplômé(e) d’un BTS MUC ou BUT, vous serez rigoureux(se), organisé(e) et capable de rédiger des documents clairs tout en soutenant les opérationnels sur les

Qualifikationen

• Diplômé(e) BTS MUC ou BUT ou équivalent.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles attendues.
• Autonomie et organisation prévalentes.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et physique (secretariat)
• Traitement du courrier
• Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres
• Création des comptes clients et MOE
• Création des dossiers serveurs et des OTP (exploitation)
• Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions
• Gestion des sous-traitants
• Soutien technique et traitement des demandes spécifiques
• Archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables)
• Assistance des opérationnels
• Demande de création fournisseurs (achats)
• Création des commandes d’achats
• Saisie et suivi des entrées de marchandises
• Création des comptes clients (ventes)
• Création des commandes clients
• Facturation client
• Suivi des intérimaires (RH)

Kenntnisse

Relations interpersonnelles

Rédaction

Organisation

Autonomie

Capacité d’analyse

Synthèse

Ausbildung

BTS Management des Unités Commerciales

BUT

Jobbeschreibung

Cardem, filiale de Vinci- Construction, recherche uneAssistante d’exploitation en CDI à Lyon. Vous assurerez l’accueil et le secrétariat, la préparation des dossiers d’appels d’offres et la gestion administrative des clients et MOE.

Vous contribuerez à l’exploitation, achats, vente et suivi RH, avec autonomie et sens de l’analyse. Idéalement diplômé(e) d’un BTS MUC ou BUT, vous serez rigoureux(se), organisé(e) et capable de rédiger des documents clairs tout en soutenant les opérationnels sur les