Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H

VINCI Construction; Nanterre; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Cardem, filiale de Vinci Construction, recherche une assistante d’exploitation en CDI pour rejoindre son agence de Lyon. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la préparation des dossiers d’appels d’offres et la gestion des comptes clients/MOE, des achats et du suivi des sous-traitants.

Autonome et organisé, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre sens de l’analyse afin de soutenir les opérationnels et archiver les dossiers chantier.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS Management des Unités Commerciales ou d’un BUT.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues; autonomie et organisation; capacité d’analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique et gestion du courrier.
• Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres et création des comptes clients/MOE.
• Création des dossiers serveurs et OTP, rédaction des fiches d’ouverture chantier et demandes de cautions.
• Gestion des sous-traitants et soutien technique aux opérationnels.
• Archivage des dossiers chantiers et suivi des demandes spécifiques.
• Gestion des achats et de la facturation client (comptes et commandes).
• Suivi des intérimaires et support administratif général.

Education

BTS Management des Unités Commerciales

BUT

Job description

Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés.

Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition.

https://www.cardem.fr

Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI.

Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes :

ACCUEIL/SECRETARIAT

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement du courrier

ETUDES

• Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres
• Création des comptes clients et MOE

EXPLOITATION

• Création des dossiers serveurs et des OTP
• Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions
• Gestion des sous-traitants
• Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques.
• Assure l’archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.)
• Assistance des opérationnels

ACHATS

• Demande de création fournisseurs
• Création des commandes d’achats
• Saisie et suivi des entrées de marchandises

VENTE

• Création des comptes clients
• Création des commandes clients
• Facturation client

RESSOURCES HUMAINES

• Suivi des intérimaires

Et si on parlait de vous maintenant ?

Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d’analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.