Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H

CARDEM; Strasbourg; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Cardem, filiale de Vinci-Construction, recherche une assistante d’exploitation en CDI pour son agence de Lyon. Vous serez rattaché(e) au chef de secteur et au responsable financier et assurerez les missions d’accueil, de secrétariat, d’études, d’exploitation, d’achats, de vente et de ressources humaines.

Vous gérerez l’accueil et le courrier, préparerez les dossiers d’appels d’offres, créerez les comptes et dossiers clients/MOE, gérerez les dossiers serveurs et OTP, et soutiendrez les

Qualifications

• Qualités relationnelles et rédactionnelles attendues.
• Autonomie et organisation du travail.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement du courrier.
• Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres.
• Création des comptes clients et MOE.
• Création des dossiers serveurs et des OTP.
• Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions.
• Gestion des sous-traitants.
• Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques.
• Archivage des dossiers chantiers et vérifications préalables.
• Assistance des opérationnels.
• Demande de création fournisseurs.
• Création des commandes d’achats.
• Saisie et suivi des entrées de marchandises.
• Création des comptes clients.
• Création des commandes clients.
• Facturation client.
• Suivi des intérimaires.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Analyse et synthèse

Qualités relationnelles

Rédaction

Formation

BTS Management des Unités Commerciales

Description du poste

Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés. https://www.cardem.fr

Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI.

Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes :

ACCUEIL/SECRETARIAT :

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement du courrier

ETUDES :

• Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres
• Création des comptes clients et MOE

EXPLOITATION :

• Création des dossiers serveurs et des OTP
• Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions
• Gestion des sous-traitants
• Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques.
• Assure l’archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.)
• Assistance des opérationnels

ACHATS :

• Demande de création fournisseurs
• Création des commandes d’achats
• Saisie et suivi des entrées de marchandises

VENTE :

• Création des comptes clients
• Création des commandes clients
• Facturation client

RESSOURCES HUMAINES :

• Suivi des intérimaires

Et si on parlait de vous maintenant ?

Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d’analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.