Assistante d'exploitation & Administration — Projets & Clients

VINCI Construction; Nanterre; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Cardem, filiale de Vinci Construction, recherche une assistante d’exploitation en CDI pour rejoindre son agence de Lyon. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la préparation des dossiers d’appels d’offres et la gestion des comptes clients/MOE, des achats et du suivi des sous-traitants.

Autonome et organisé, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre sens de l’analyse afin de soutenir les opérationnels et archiver les dossiers chantier.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS Management des Unités Commerciales ou d’un BUT.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues; autonomie et organisation; capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique et gestion du courrier.
• Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres et création des comptes clients/MOE.
• Création des dossiers serveurs et OTP, rédaction des fiches d’ouverture chantier et demandes de cautions.
• Gestion des sous-traitants et soutien technique aux opérationnels.
• Archivage des dossiers chantiers et suivi des demandes spécifiques.
• Gestion des achats et de la facturation client (comptes et commandes).
• Suivi des intérimaires et support administratif général.

Formation

BTS Management des Unités Commerciales

BUT

Description du poste

Cardem, filiale de Vinci Construction, recherche une assistante d’exploitation en CDI pour rejoindre son agence de Lyon. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la préparation des dossiers d’appels d’offres et la gestion des comptes clients/MOE, des achats et du suivi des sous-traitants.

Autonome et organisé, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre sens de l’analyse afin de soutenir les opérationnels et archiver les dossiers chantier.