Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H

VINCI Construction; Strasbourg; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Cardem, filiale de Vinci- Construction, recherche uneAssistante d’exploitation en CDI à Lyon. Vous assurerez l’accueil et le secrétariat, la préparation des dossiers d’appels d’offres et la gestion administrative des clients et MOE.

Vous contribuerez à l’exploitation, achats, vente et suivi RH, avec autonomie et sens de l’analyse. Idéalement diplômé(e) d’un BTS MUC ou BUT, vous serez rigoureux(se), organisé(e) et capable de rédiger des documents clairs tout en soutenant les opérationnels sur les

Qualifications

• Diplômé(e) BTS MUC ou BUT ou équivalent.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles attendues.
• Autonomie et organisation prévalentes.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique (secretariat)
• Traitement du courrier
• Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres
• Création des comptes clients et MOE
• Création des dossiers serveurs et des OTP (exploitation)
• Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions
• Gestion des sous-traitants
• Soutien technique et traitement des demandes spécifiques
• Archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables)
• Assistance des opérationnels
• Demande de création fournisseurs (achats)
• Création des commandes d’achats
• Saisie et suivi des entrées de marchandises
• Création des comptes clients (ventes)
• Création des commandes clients
• Facturation client
• Suivi des intérimaires (RH)

Skills

Relations interpersonnelles

Rédaction

Organisation

Autonomie

Capacité d’analyse

Synthèse

Education

BTS Management des Unités Commerciales

BUT

Job description

Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés.

Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition.

https://www.cardem.fr

Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI.

Accueil/Secretariat

Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement du courrier

Etudes

• Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres
• Création des comptes clients et MOE

Exploitation

• Création des dossiers serveurs et des OTP
• Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions
• Gestion des sous-traitants
• Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques.
• Assure l’archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.)
• Assistance des opérationnels

Achats

• Demande de création fournisseurs
• Création des commandes d’achats
• Saisie et suivi des entrées de marchandises

Vente

• Création des comptes clients
• Création des commandes clients
• Facturation client

Ressources Humaines

• Suivi des intérimaires

Et si on parlait de vous maintenant ?

Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d’analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.