Assistant(e) des élus — Secrétariat & Budgets

Aubervilliers; Aubervilliers; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Participation au transport 75%

Compte épargne temps

RTT 15 jours

25 jours de congés annuels

Prime semestrielle

CNAS : cinéma et voyages

Résumé du poste

Aubervilliers recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le secrétariat et le support organisationnel au Cabinet du Maire. Vous coordonnez l’agenda, le courrier et le suivi des dossiers en collaboration avec les élus et les partenaires locaux.

Vous contribuerez au suivi budgétaire et logistique, gérez les échanges avec les administrés, et assurez la tenue des réunions et des quorums des instances publiques.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et connaissance des procédures des collectivités
• Capacité à rédiger et analyser des documents administratifs et budgétaires
• Expérience ou connaissance des environnements territoriaux et publics
• Maîtrise des priorités et sens du service public
• Organisation et suivi des dossiers avec fiabilité et discrétion
• Respect des délais et travail en équipe

Responsabilités

• Gérer l’agenda et le suivi des dossiers en lien avec les élus et le cabinet
• Suivre le courrier/mail, préparer les dossiers et assurer le lien avec les délégations
• Suivre le budget général: frais, bon de commandes et factures
• Assurer le soutien logistique des élus (déplacements, événements, astreintes)
• Mise à jour et suivi de la mallette d’astreinte et conformité des documents officiels
• Gérer les relations avec les administrés et partenaires locaux
• Assurer le suivi des convocations et quorums des instances

Connaissances

Maîtrise de la rédaction et l’analyse

Rigueur et organisation

Autonomie

Adaptabilité et réactivité

Travail en équipe

Capacité à travailler dans l’urgence

Prise d’initiative

Discrétion et professionnalisme

Gestion du temps et des priorités

Formation

Diplôme de niveau Bac souhaité

Outils

Pack Office

Description du poste

Aubervilliers recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le secrétariat et le support organisationnel au Cabinet du Maire. Vous coordonnez l’agenda, le courrier et le suivi des dossiers en collaboration avec les élus et les partenaires locaux.

Vous contribuerez au suivi budgétaire et logistique, gérez les échanges avec les administrés, et assurez la tenue des réunions et des quorums des instances publiques.