Assistant Administratif

Saintlaurentdumaroni; Saint-Laurent-du-Maroni; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Saintlaurentdumaroni, situé à Saint-Laurent-du-Maroni, recherche un(e) professionnel(le) pour gérer l'accueil du public et traiter les dossiers administratifs liés à la mairie. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat et 2-5 ans d'expérience.

Ce poste nécessite autonomie, aisance relationnelle et polyvalence pour organiser efficacement les rendez-vous des élus et assurer le suivi des dossiers. Une attention particulière est requise pour la gestion des courriers et des factures.

Qualifications

• Niveau d'expérience requis : 2-5 ans.
• Autonomie et esprit d'initiative nécessaires.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe exigés.

Responsabilités

• Accueil du public physique et téléphonique.
• Suivi et traitement de dossiers au Cabinet du Maire.
• Organisation des rendez-vous et des réunions des élus.

Connaissances

Autonomie

Aisance relationnelle

Réactivité

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Accueil et missions administratives

• Accueil du public physique et téléphonique, renseignements, prise de rendez‑vous des administrés souhaitant rencontrer les élus
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique et instruction de certaines sollicitations des usagers
• Suivi et traitement de certains dossiers propres au Cabinet du Maire
• Garantir la gestion de la base de données des contacts
• Organisation des rendez‑vous des adjoints et du Directeur de Cabinet

Réceptionner, Traiter et Diffuser l'information

• Gestion des courriers
• Gestion des factures

Garantir l'agenda des Élus

• Organiser les permanences des adjoints : suivi, traitement, suite à donner …
• Assurer l'organisation des réunions élus
• Consigner et répondre aux doléances des usagers
• Prendre les rendez‑vous, tenir l’agenda commun
• Gestion des représentations du Maire par les élus
• Gestion des véhicules des élus
• Organiser des déplacements et des visites des élus

Qualifications

• Niveau d'étude : Baccalauréat
• Niveau d'expérience : 2‑5 ans
• Autonomie et esprit d'initiative
• Aisance relationnelle
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Polyvalence

Égalité d’accès à l’emploi public

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.