Assistante d'agence (H/F)

Domino RH (Portugal); Toulouse; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Notre agence recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour contribuer à l'accueil des candidats et intérimaires, l’inscription des dossiers et le suivi administratif. Vous gérerez les appels et les demandes, organiserez les visites médicales et veillerez à la conformité des pièces obligatoires.

Vous participerez au suivi des missions et à la relation avec les intérimaires, tout en apportant un soutien administratif à l’équipe de l’agence.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires.
• Inscription et création des dossiers des intérimaires.
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion des appels et des demandes diverses.
• Organisation et suivi des visites médicales.
• Vérification des documents administratifs et des pièces obligatoires.
• Gestion des contrats et suivi des documents liés aux missions.
• Participation au suivi des missions et à la relation avec les intérimaires.
• Soutien administratif à l'équipe de l'agence.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe.

Vos principales missions :

• Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires.
• Inscription et création des dossiers des intérimaires.
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion des appels et des demandes diverses.
• Organisation et suivi des visites médicales.
• Vérification des documents administratifs et des pièces obligatoires.
• Gestion des contrats et suivi des documents liés aux missions.
• Participation au suivi des missions et à la relation avec les intérimaires.
• Soutien administratif à l'équipe de l'agence.