Assistant(e) d'agence H/F

PNS Interim; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

PNS Interim située à Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour assurer les missions administratives quotidiennes.

Vous gérerez les formalités liées aux missions: DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales et cartes BTP, et vous assisterez l'équipe dans le sourcing et la diffusion des annonces.

Vous assurerez le suivi administratif des missions et le contact avec les intérimaires et les clients, dans un cadre dynamique et réactif.

Qualifications

• Gestion administrative quotidienne et suivi des processus administratifs.
• Bonne organisation et sens du détail requis.
• Aisance relationnelle pour l'accueil téléphonique et le relationnel client.

Responsabilités

• Gérer les formalités administratives liées aux missions : DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP
• Assister l'équipe dans la recherche de candidats pour les missions temporaires
• Gérer les appels entrants et sortants, répondre aux demandes des clients et des intérimaires
• Assurer le suivi administratif des missions (contrats, fiches de paie, etc.)
• Participer à la rédaction des annonces et à la diffusion sur les supports de recrutement
• Effectuer le sourcing de candidats via CVthèques et réseaux sociaux professionnels
• Réaliser le suivi des plannings et des absences des intérimaires
• Assurer le suivi des indicateurs de satisfaction clients et intérimaires
• Participer à la gestion des litiges et des conflits éventuels

Connaissances

Administration

Gestion dossiers

Accueil téléphonique

Recherche candidats

Gestion plannings

Outils

MS Office

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous gérez les missions administratives.

Vous aurez notamment pour missions :

• Gérer les formalités administratives liées aux missions : DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP
• Assister l'équipe dans la recherche de candidats pour les missions temporaires
• Gérer les appels entrants et sortants, répondre aux demandes des clients et des intérimaires
• Assurer le suivi administratif des missions (contrats, fiches de paie, etc.)
• Participer à la rédaction des annonces et à la diffusion sur les différents supports de recrutement
• Effectuer le sourcing de candidats à travers les CVthèques et les réseaux sociaux professionnels
• Réaliser le suivi des plannings et des absences des intérimaires
• Assurer le suivi des indicateurs de satisfaction clients et intérimaires
• Participer à la gestion des litiges et des conflits éventuels

Pour toutes informations complémentaires vous pouvez nous joindre au :

Notre agence PNS Interim - Group est située au :

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