Assistant(e) d'agence H/F

PNS Interim; Colmar; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

PNS Interim - Group Colmar est à la recherche d’un(e) Assistant(e) d’agence et de recrutement pour gérer l’intégralité du processus de recrutement et les aspects administratifs.

Vous assurerez le suivi des missions, le sourcing et la diffusion d’annonces, menerez les entretiens et assurerez l’intégration des profils afin de satisfaire clients et candidats.

Qualifications

• Expérience en recrutement et administration du personnel.
• Bonne organisation et sens du service client.

Responsibilities

• Gérer les formalités administratives liées aux missions (DPAE, contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP).
• Gérer les appels entrants et sortants et répondre aux demandes des clients et intérimaires.
• Assurer le suivi administratif des missions (contrats, fiches de paie).
• Gérer l’ensemble du cycle de recrutement : rédaction et diffusion d’annonces, sourcing, entretiens, sélection des profils et suivi des intégrations.
• Identifier les besoins en personnel auprès de nos clients et prospects, et définir les profils recherchés.
• Mener un sourcing actif via les jobboards, réseaux sociaux, bases internes, etc.
• Réaliser des entretiens téléphoniques et physiques, évaluer les compétences et valider l'adéquation aux postes proposés.
• Effectuer de la proposition active de profils auprès de nos clients pour anticiper leurs besoins et valoriser nos candidats disponibles.

Skills

Gestion administrative

Sourcing

Entretien téléphonique

Gestion des candidatures

Relation client

Job description

En tant qu'Assistant(e) d'agence et de recrutement, vous prendrez en charge l'ensemble du processus de recrutement et de la partie administrative et contribuerez activement à la satisfaction de nos clients comme de nos candidats. Vos responsabilités incluent :-

• Gérer les formalités administratives liées aux missions : DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP
• Gérer les appels entrants et sortants, répondre aux demandes des clients et des intérimaires
• Assurer le suivi administratif des missions (contrats, fiches de paie, etc.)
• Gérer l'ensemble du cycle de recrutement : rédaction et diffusion d'annonces, sourcing, entretiens, sélection des profils et suivi des intégrations.
• Identifier les besoins en personnel auprès de nos clients et prospects, et définir les profils recherchés.
• Mener un sourcing actif via les jobboards, réseaux sociaux, bases internes, etc.
• Réaliser des entretiens téléphoniques et physiques, évaluer les compétences et valider l'adéquation aux postes proposés.
• Effectuer de la proposition active de profils auprès de nos clients pour anticiper leurs besoins et valoriser nos candidats disponibles.

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