Assistant(e) d'agence — Administration & Accueil Candidats

Domino RH (Portugal); Toulouse; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Job summary

Notre agence recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour contribuer à l'accueil des candidats et intérimaires, l’inscription des dossiers et le suivi administratif. Vous gérerez les appels et les demandes, organiserez les visites médicales et veillerez à la conformité des pièces obligatoires.

Vous participerez au suivi des missions et à la relation avec les intérimaires, tout en apportant un soutien administratif à l’équipe de l’agence.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires.
• Inscription et création des dossiers des intérimaires.
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
• Gestion des appels et des demandes diverses.
• Organisation et suivi des visites médicales.
• Vérification des documents administratifs et des pièces obligatoires.
• Gestion des contrats et suivi des documents liés aux missions.
• Participation au suivi des missions et à la relation avec les intérimaires.
• Soutien administratif à l'équipe de l'agence.

Job description

Notre agence recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour contribuer à l'accueil des candidats et intérimaires, l’inscription des dossiers et le suivi administratif. Vous gérerez les appels et les demandes, organiserez les visites médicales et veillerez à la conformité des pièces obligatoires.

Vous participerez au suivi des missions et à la relation avec les intérimaires, tout en apportant un soutien administratif à l’équipe de l’agence.