Assistante d'Agence H/F

Dunkerque-Emplois; Dunkerque; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Ticket restaurant 12 EUR

Résumé du poste

Crit recherche pour l'un de ses clients basé dans la région de Dunkerque un-e Assistant-e d'agence, démarrage dès que possible, dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée.

Formation Bac +2/+3 en assistanat ou gestion administrative; expérience souhaitée en environnement industriel; maîtrise Pack Office et SAP; rigueur et organisation requises.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.

Responsabilités

• Réalisation de tâches administratives variées en appui aux managers.
• Saisie des heures de travail dans le logiciel SAP.
• Suivi et enregistrement des congés, RTT et absences diverses, aussi bien pour le personnel interne que pour les intérimaires.
• Gestion et suivi administratif des habilitations, des formations et des visites médicales.
• Gestion des demandes de matériels et d'équipements informatiques.
• Gestion des astreintes des collaborateurs.
• Appui ponctuel sur toute tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement de l'agence.

Connaissances

Pack Office

SAP

Gestion du personnel

Rédaction

Formation

Bac+2/+3 en assistanat ou gestion administrative

Outils

SAP

Description du poste

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.Engagés pour l'inclusion, tous nos postes, à compétences égales, sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Prêt(e) à nous rejoindre ?

Notre agence recherche, pour l'un de ses clients basé dans la région de Dunkerque, un·e Assistant·e d'agence pour un démarrage dès que possible, dans le cadre d'une mission longue.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Réalisation de tâches administratives variées en appui aux managers
• Saisie des heures de travail dans le logiciel SAP
• Suivi et enregistrement des congés, RTT et absences diverses, aussi bien pour le personnel interne que pour les intérimaires
• Gestion et suivi administratif des habilitations, des formations et des visites médicales
• Gestion des demandes de matériels et d'équipements informatiques
• Gestion des astreintes des collaborateurs
• Appui ponctuel sur toute tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement de l'agence

Conditions proposées :

• Contrat : mission d'intérim longue durée
• Lieu : secteur de Dunkerque
• Rémunération : entre 13 EUR et 14,50 EUR brut/heure selon profil et expérience
• 13? mois
• Tickets restaurant d'une valeur de 12 EUR
• Base hebdomadaire de 37h, incluant 2h de RTT alimentant un Compte Épargne Temps (CET)
• Mi-temps accepté selon les besoins du/de la candidat·e
• Poste à pourvoir dès que possible

Formation et expérience :

• Formation Bac +2/+3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel

Compétences techniques recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance appréciée du logiciel SAP ou capacité à monter rapidement en compétence sur cet outil
• Bonne maîtrise des procédures administratives liées à la gestion du personnel (congés, absences, habilitations, formations)
• Aisance rédactionnelle indispensable

Savoir-être attendus :

• Excellent relationnel, tant en interne qu'avec des interlocuteurs externes
• Sens aigu de l'organisation et rigueur administrative
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Réactivité et autonomie dans le traitement des demandes
• Esprit d'équipe et discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation à un environnement industriel exigeant