Assistant administration des ventes H/F

CRIT LUNEVILLE; Lunéville; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Taux horaire fixe + 10% fin de mission

10% congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Acompte de paie hebdomadaire

Mutuelle, logement, garde d'enfants (F

My Crit application

CSE : cartes cadeaux et chèques vac

Résumé du poste

CRIT LUNEVILLE recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour soutenir l'équipe commerciale. Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous assurez le suivi des clients et la saisie des dossiers jusqu'à la facturation.

De formation Bac+2 en commerce ou gestion, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous montrez rigueur, organisation et sens du service client. Le poste est à temps plein 35h en horaire de journée, avec perspective d'embauche.

Qualifications

• Bac+2 en commerce, gestion, administration des ventes ou domaine équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion commerciale.
• Rigueur, organisation, réactivité et sens du service client.

Responsabilités

• Gérer et suivre administrativement les dossiers clients, de la demande à la facturation.
• Analyser les demandes de prix, établir devis et offres commerciales.
• Suivre les commandes jusqu'à réalisation et communiquer les informations clients.
• Préparer les factures et vérifier les éléments nécessaires à leur émission.
• Mettre à jour tarifs et vérifier les informations administratives et juridiques des clients.
• Suivre les encours, la solvabilité et les garanties clients.
• Élaborer les offres commerciales et actualiser les données clients et tarifs.
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents commerciaux et données.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Sens du service client

Formation

Bac+2 en commerce, gestion, administration des ventes ou domaine équivalent

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F pour rejoindre son équipe commerciale. Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous occuperez un rôle clé dans le suivi des clients et la gestion des dossiers commerciaux. Vous serez le lien entre les clients, prospects, équipe commerciale, production, logistique et services administratifs, veillant au bon déroulement des opérations, de la demande de prix jusqu'à la facturation.

Administration des ventes

• Gestion et suivi administratif des dossiers clients.
• Analyse des demandes de prix, établissement des devis et offres commerciales.
• Suivi des commandes jusqu'à leur réalisation.
• Transmission des informations aux clients et respect des délais.
• Préparation des factures et contrôle des éléments nécessaires à leur émission.

Tarification et suivi du risque client

• Mise à jour des tarifs en fonction des évolutions.
• Vérification des informations administratives et juridiques des clients.
• Suivi des encours, de la solvabilité et des garanties clients.

Gestion commerciale et relation client

• Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et prospects.
• Analyse des demandes clients et vérification des cahiers des charges.
• Élaboration des offres commerciales et actualisation des données clients, produits et tarifs.

Gestion documentaire et coordination

• Classement, archivage et traçabilité des dossiers et documents commerciaux.
• Mise à jour des données dans les outils de gestion.
• Facilitation de la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Mission avec possibilité d'embauche, à temps plein (35h) et en horaire de journée.

Vos avantages CRIT

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc
• Application My Crit pour un suivi facile.
• Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.

Profil recherché

De formation Bac +2 en commerce, gestion, administration des ventes ou domaine équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience en ADV, assistanat commercial ou gestion de clientèle. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion commerciale, les chiffres et le traitement des données, l'analyse des demandes clients, la gestion de plusieurs dossiers en parallèle. Rigueur, organisation, réactivité et sens du service client sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et à gérer les priorités vous permettra de vous intégrer rapidement au sein de l'équipe.

Description de l'entreprise

Envie d’explorer de nouvelles opportunités ? Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d’emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent. Engagés pour l’inclusion, tous nos postes, à compétences égales, sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Prêt(e) à nous rejoindre ?